Humin

11 – 50 Працівники

Humin — науково орієнтована організація у сфері добробуту, раніше відома як Healthy Minds Innovations, що допомагає людям і спільнотам зміцнювати психічний добробут і розкривати свій потенціал. Організація розробляє цифрові інструменти й курси, зокрема «Опитувальник емоцій», «Телефонні звички» та «Курс процвітання», створює ресурси для вчителів і педагогів, а також надає наукові сервіси, які допомагають організаціям і дослідникам вимірювати результати у сфері добробуту та застосовувати їх на практиці. Поєднуючи науково обґрунтовані методи з дослідженнями добробуту, Humin працює з окремими людьми, освітніми спільнотами й організаціями, які шукають практичні способи зрозуміти та підтримати психічний добробут.

Вакансії компанії

Координатор операційної діяльності

Координація адміністративної роботи Humin: наймання, кадрові процеси, заходи, підтримка керівництва, благодійність і робота Ради директорів. Гібридний формат; поїздка до офісу в Медісоні, штат Вісконсин, приблизно раз на тиждень.

2 тижні тому

Сполучені Штати

Вісконсин

70 000 $ / рік

Гібрид Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: англійська Операції

Опис

Координувати адміністративні процеси наймання, відстеження кандидатів, призначення співбесід і спілкування з претендентами.
Допомагати з оформленням працівників під час прийняття на роботу та звільнення, управлінням ефективністю, регулярними кадровими процесами й доступом до інструментів і технологій.
Організовувати розклад і логістику зустрічей керівної команди та всіх працівників, виїзних заходів і подій організації.
Координувати вибір місць проведення заходів, поїздки й проживання, харчування, матеріали та підтримку на місці.
Вести календарі організації та допомагати командам узгоджувати розклад і взаємодіяти між підрозділами.
Стежити за обладнанням і матеріалами, закупівлями та відправленнями, вхідною поштою, спільними операційними скриньками й командними святкуваннями.
Оформлювати реєстрації, ліцензії та інші адміністративні документи, необхідні організації.
Підтримувати Google Workspace, спільні файли та інші технологічні системи організації.
Вести розклад і календар генерального директора, організовувати поїздки, облік витрат і вирішувати адміністративні питання.
Координувати інформацію та логістику для генерального директора й виконувати подальші доручення.
Допомагати зі спілкуванням із донорами та партнерами, взаємодією з ними, залученням, подяками й адміністративним супроводом.
Вести записи в CRM і списки контактів, а також допомагати шукати потенційних донорів і партнерів.
Організовувати розклад засідань Ради директорів, логістику, матеріали, протоколи й адміністративний супровід корпоративного управління.
Братися за спеціальні проєкти, разові адміністративні завдання та нові організаційні потреби.

Вимоги

Щонайменше два роки досвіду адміністративної роботи, операційної діяльності, координації, підтримки керівників, організації заходів або в суміжній сфері.
Уміння працювати з кількома пріоритетними завданнями, координувати деталі й надійно доводити справи до кінця.
Відмінні навички письмового й усного спілкування.
Впевнене користування Google Workspace і готовність опановувати нові технологічні платформи та інструменти.
Зваженість і тактовність у роботі з конфіденційною або чутливою інформацією.
Виражений інтерес до добробуту, усвідомленості й науки про людське процвітання, заснований на особистому досвіді або близькості цих цінностей.
Готовність їздити до офісу Humin у Медісоні приблизно раз на тиждень і працювати в офісі в інший час, коли цього потребують організаційні завдання.
Право працювати у США без спонсорства.
Перевірка біографічних даних у межах відбору перед працевлаштуванням.
Досвід роботи в неприбутковому, благодійному чи суспільно важливому середовищі або взаємодії з донорами.
Досвід роботи в технологічному середовищі.
Досвід підтримки керівників вищої ланки, рад директорів, донорів або інших зовнішніх сторін.
Досвід координації організаційних зустрічей, виїзних заходів, подій або багатокрокових проєктів.
Обізнаність із принципами різноманіття, рівності та інклюзії й відданість їм.

Переваги

Комплексний пакет медичних і соціальних пільг.
Щедра оплачувана відпустка.
Гнучкий графік і можливість віддаленої роботи.
Ресурси для професійного розвитку.
Загальноорганізаційні зустрічі й можливості професійного розвитку з акцентом на культурну компетентність, рівність та інклюзію.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Банківська справа Фінтех

Сполучені Штати Гібрид Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: англійська Операції

Підтримувати технологічний партнерський канал Alogent у сфері автоматизації депозитів: аналізувати результати, допомагати команді продажів і координувати операції з доходами партнерів.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Виробництво Транспорт

Сполучені Штати

84 100 $ – 129 100 $ / рік

Удосконалюйте глобальні операції з талантами в General Motors завдяки покращенню HR-процесів, адаптації, управління інформацією, локалізації та управління процесами. Використовуйте дані, відгуки зацікавлених сторін і технологічні рішення для зміцнення масштабованих сервісів управління талантами в гібридній ролі у США.

Відкрити

201 – 500 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я

Сполучені Штати

25 $ – 30 $ / година

Координація направлень у сфері поведінкового здоров’я, запису пацієнтів, робочих процесів надавачів медичних послуг, запитів на ліки та попередніх погоджень у гібридній ролі в США. Ведення точних записів в електронній медичній картці, підтримка віртуальної медичної допомоги та дотримання вимог HIPAA.

Відкрити

Координатор операційної діяльності

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Аналітик з роботи з партнерами

Аналітик глобальних операцій з талантами в General Motors — гібридний формат, США

Координатор операційної діяльності у сфері поведінкового здоров’я — гібридний формат, США