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Humin
Humin
11 – 50 Empleados
BienestarCienciaEducación
Humin es una organización de bienestar basada en la ciencia, anteriormente conocida como Healthy Minds Innovations, que ayuda a las personas y las comunidades a desarrollar su bienestar mental y prosperar. Su trabajo abarca herramientas y cursos digitales como Emotions Quiz, Phone Habits y Flourishing Course; recursos para docentes y educadores; y servicios científicos que ayudan a organizaciones e investigadores a medir y aplicar resultados relacionados con el bienestar. Al combinar intervenciones basadas en la evidencia con la investigación sobre el bienestar, Humin presta servicio a particulares, comunidades educativas y organizaciones que buscan formas prácticas de comprender y apoyar el bienestar mental.
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Empleos de la empresa

Coordinador de operaciones

Coordina las operaciones administrativas de Humin en contratación, procesos de personal, eventos, apoyo ejecutivo, filantropía y actividades del consejo. Puesto híbrido con desplazamientos a la oficina de Madison, Wisconsin, aproximadamente un día por semana.

USEstados UnidosWIWisconsin
70.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésOperaciones

Descripción

  • Coordina la administración de contrataciones, el seguimiento de candidaturas, la programación de entrevistas y la comunicación con las personas candidatas.
  • Apoya la incorporación y salida de empleados, la gestión del desempeño, los procesos periódicos de personal y el acceso a herramientas y tecnología.
  • Organiza la programación y logística de las reuniones del equipo directivo y de todo el personal, los retiros y los eventos de la organización.
  • Coordina los espacios, los viajes y el alojamiento, el servicio de comidas, los materiales y el apoyo presencial para los eventos.
  • Mantiene los calendarios de la organización y ayuda a los equipos a coordinar horarios y colaborar entre áreas.
  • Supervisa los equipos y suministros, las compras y los envíos, el correo entrante, las bandejas de entrada compartidas de operaciones y las celebraciones del equipo.
  • Gestiona las inscripciones, licencias y otros requisitos administrativos de la organización.
  • Brinda apoyo a Google Workspace, los archivos compartidos y otros sistemas tecnológicos de la organización.
  • Gestiona la agenda, el calendario, los viajes, los gastos y las necesidades administrativas del director ejecutivo.
  • Coordina información, logística y seguimiento para el director ejecutivo.
  • Colabora en las comunicaciones con donantes y socios, su atención y vinculación, el contacto, los agradecimientos y el seguimiento administrativo.
  • Mantiene los registros del CRM y las listas de contactos, y ayuda a investigar posibles donantes y socios.
  • Organiza los calendarios, la logística, los materiales y las actas de las reuniones del consejo, además de la administración de gobierno institucional.
  • Se ocupa de proyectos especiales, tareas administrativas puntuales y necesidades emergentes de la organización.

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en administración, operaciones, coordinación, apoyo ejecutivo, coordinación de eventos o funciones similares.
  • Capacidad para gestionar prioridades simultáneas, coordinar tareas detalladas y dar seguimiento de forma confiable.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Familiaridad con Google Workspace y capacidad para aprender y usar nuevas plataformas y herramientas tecnológicas.
  • Buen criterio y discreción al manejar información delicada o confidencial.
  • Gran interés y compromiso con el bienestar, la atención plena y la ciencia del florecimiento humano, ya sea por experiencia personal o afinidad con estos principios.
  • Capacidad para desplazarse a la oficina de Humin en Madison aproximadamente un día por semana y trabajar presencialmente en otros momentos según las necesidades de la organización.
  • Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visa.
  • Se requiere una verificación de antecedentes como parte del proceso de selección previo al empleo.
  • Experiencia en una organización sin fines de lucro, filantrópica, con una misión social o con contacto con donantes.
  • Experiencia en un entorno orientado a la tecnología.
  • Experiencia brindando apoyo a líderes sénior, consejos, donantes u otras partes interesadas externas.
  • Experiencia coordinando reuniones de la organización, retiros, eventos u otros proyectos con múltiples etapas.
  • Conocimiento y compromiso con los principios de diversidad, equidad e inclusión.

Beneficios

  • Paquete integral de salud y beneficios.
  • Generoso tiempo libre remunerado.
  • Modalidades de trabajo flexibles y remotas.
  • Recursos para el desarrollo profesional.
  • Espacios para toda la organización y oportunidades de desarrollo profesional centrados en la competencia cultural, la equidad y la inclusión.

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