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Humin
Humin
11 – 50 Dipendenti
BenessereIstruzioneScienza
Humin è un’organizzazione dedicata al benessere e guidata dalla scienza, precedentemente nota come Healthy Minds Innovations, che aiuta persone e comunità a sviluppare il benessere mentale e a prosperare. Il suo lavoro comprende strumenti e corsi digitali come Emotions Quiz, Phone Habits e Flourishing Course; risorse per insegnanti ed educatori; e servizi scientifici che aiutano organizzazioni e ricercatori a misurare e applicare i risultati relativi al benessere. Combinando interventi basati sull’evidenza e ricerca sul benessere, Humin si rivolge a singoli individui, comunità educative e organizzazioni alla ricerca di modi pratici per comprendere e sostenere il benessere mentale.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore delle operazioni

Coordina le attività amministrative di Humin in ambito di assunzioni, processi relativi al personale, eventi, supporto alla direzione, filantropia e attività del Consiglio. Ruolo ibrido che richiede la presenza presso l’ufficio di Madison, Wisconsin, circa un giorno alla settimana.

USStati UnitiWIWisconsin
70.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseOperazioni

Descrizione

  • Coordina l’amministrazione delle assunzioni, il monitoraggio delle candidature, la pianificazione dei colloqui e le comunicazioni con i candidati.
  • Supporta l’inserimento e l’uscita dei dipendenti, la gestione delle prestazioni, i processi ricorrenti relativi al personale e l’accesso a strumenti e tecnologie.
  • Organizza la pianificazione e la logistica delle riunioni del team dirigenziale e di tutto il personale, dei ritiri e degli eventi dell’organizzazione.
  • Coordina le sedi degli eventi, i viaggi e l’alloggio, il catering, i materiali e il supporto in loco.
  • Mantiene i calendari dell’organizzazione e aiuta i team a coordinare gli orari e a collaborare tra funzioni.
  • Supervisiona attrezzature e forniture, acquisti e spedizioni, posta in arrivo, caselle di posta condivise delle operazioni e celebrazioni del team.
  • Gestisce iscrizioni, licenze e altri requisiti amministrativi dell’organizzazione.
  • Fornisce supporto per Google Workspace, i file condivisi e gli altri sistemi tecnologici dell’organizzazione.
  • Gestisce gli impegni, il calendario, i viaggi, le spese e le esigenze amministrative dell’amministratore delegato.
  • Coordina informazioni, logistica e attività di follow-up per l’amministratore delegato.
  • Collabora alle comunicazioni con donatori e partner, alle attività di relazione e coinvolgimento, ai contatti, ai ringraziamenti e al follow-up amministrativo.
  • Mantiene i dati CRM e gli elenchi di contatti e aiuta a individuare potenziali donatori e partner.
  • Organizza calendari, logistica, materiali e verbali delle riunioni del Consiglio, oltre alle attività amministrative di governance.
  • Si occupa di progetti speciali, attività amministrative una tantum ed esigenze emergenti dell’organizzazione.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza in amministrazione, operazioni, coordinamento, supporto alla direzione, coordinamento di eventi o attività simili.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti, coordinare attività dettagliate e portarle a termine con affidabilità.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Dimestichezza con Google Workspace e capacità di apprendere e utilizzare nuove piattaforme e strumenti tecnologici.
  • Buon giudizio e discrezione nella gestione di informazioni sensibili o riservate.
  • Grande interesse e impegno per il benessere, la mindfulness e la scienza della piena realizzazione umana, maturati attraverso un’esperienza personale o l’adesione a questi principi.
  • Capacità di recarsi presso l’ufficio di Humin a Madison circa un giorno alla settimana e di lavorare in sede in altri momenti, secondo le esigenze dell’organizzazione.
  • Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione.
  • È richiesta una verifica dei precedenti nell’ambito dei controlli preassunzione.
  • Esperienza in un’organizzazione non profit, filantropica, orientata a una missione o a contatto con donatori.
  • Esperienza in un ambiente orientato alla tecnologia.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti senior, Consigli, donatori o altri interlocutori esterni.
  • Esperienza nel coordinamento di riunioni organizzative, ritiri, eventi o altri progetti articolati in più fasi.
  • Consapevolezza dei principi di diversità, equità e inclusione e impegno a favore degli stessi.

Benefit

  • Pacchetto completo di copertura sanitaria e benefit.
  • Generoso periodo di ferie retribuite.
  • Modalità di lavoro flessibili e da remoto.
  • Risorse per lo sviluppo professionale.
  • Incontri aperti a tutta l’organizzazione e opportunità di sviluppo professionale incentrati sulla competenza culturale, sull’equità e sull’inclusione.

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