LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Työntekijät
HyvinvointiKoulutusTiede
Humin on tieteeseen perustuva hyvinvointiorganisaatio, joka tunnettiin aiemmin nimellä Healthy Minds Innovations ja jonka tavoitteena on auttaa ihmisiä ja yhteisöjä vahvistamaan mielen hyvinvointia ja kukoistamaan. Sen toimintaan kuuluu digitaalisia työkaluja ja kursseja, kuten Emotions Quiz, Phone Habits ja Flourishing Course, opettajille ja kouluttajille suunnattuja resursseja sekä tiedepalveluja, joiden avulla organisaatiot ja tutkijat voivat mitata hyvinvoinnin tuloksia ja soveltaa niitä käytännössä. Humin yhdistää näyttöön perustuvia interventioita hyvinvointitutkimukseen ja palvelee yksilöitä, koulutusyhteisöjä sekä organisaatioita, jotka etsivät käytännöllisiä tapoja ymmärtää ja tukea mielen hyvinvointia.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Operatiivinen koordinaattori

Koordinoi Huminin hallinnollisia toimintoja rekrytoinnista henkilöstöprosesseihin, tapahtumiin, johdon tukeen, hyväntekeväisyyteen ja hallitustyöhön. Hybridityö, johon kuuluu matkustaminen Madisonin Wisconsinin toimistolle noin kerran viikossa.

USYhdysvallatWIWisconsin
70 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Kuvaus

  • Koordinoi rekrytoinnin hallinnollisia tehtäviä, hakijoiden seurantaa, haastattelujen aikataulutusta ja yhteydenpitoa hakijoihin.
  • Tue työntekijöiden perehdytystä ja työsuhteen päättämiseen liittyviä tehtäviä, suoriutumisen johtamista, toistuvia henkilöstöprosesseja sekä työkalujen ja teknologian käyttöoikeuksia.
  • Järjestä johtoryhmän ja koko henkilöstön kokousten, retriittien ja organisaation tapahtumien aikataulut ja käytännön järjestelyt.
  • Koordinoi tapahtumapaikkoja, matkoja ja majoitusta, tarjoiluja, materiaaleja sekä paikan päällä annettavaa tukea.
  • Ylläpidä organisaation kalentereita ja auta tiimejä aikataulujen yhteensovittamisessa sekä toimintojen välisessä yhteistyössä.
  • Huolehdi laitteista ja tarvikkeista, hankinnoista ja toimituksista, saapuvasta postista, yhteisistä toimintojen sähköpostilaatikoista ja tiimien juhlista.
  • Hoida organisaation rekisteröintejä, lupia ja muita hallinnollisia vaatimuksia.
  • Tue Google Workspace -ympäristön, jaettujen tiedostojen ja muiden organisaation teknologiajärjestelmien käyttöä.
  • Hallinnoi toimitusjohtajan aikataulua, kalenteria, matkoja, kuluja ja hallinnollisia tarpeita.
  • Koordinoi toimitusjohtajan tarvitsemia tietoja, järjestelyjä ja jatkotoimia.
  • Auta lahjoittaja- ja kumppaniviestinnässä, lahjoittajasuhteiden hoidossa, yhteydenotoissa, kiitoksissa ja hallinnollisissa jatkotoimissa.
  • Ylläpidä CRM-järjestelmän tietoja ja yhteystietolistoja sekä auta mahdollisten lahjoittajien ja kumppanien taustaselvityksissä.
  • Järjestä hallituksen kokousten aikataulut, käytännön järjestelyt, materiaalit, pöytäkirjat ja hallintoon liittyvät tehtävät.
  • Toteuta erityisprojekteja, yksittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja organisaation uusia tarpeita.

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, operatiivisesta toiminnasta, koordinoinnista, johdon tukemisesta, tapahtumien koordinoinnista tai vastaavasta työstä.
  • Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja, koordinoida yksityiskohtaisia tehtäviä ja viedä ne luotettavasti loppuun.
  • Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Google Workspace -ympäristön sujuva käyttö sekä kyky oppia käyttämään uusia teknologia-alustoja ja työkaluja.
  • Hyvä harkintakyky ja hienotunteisuus arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
  • Vahva kiinnostus hyvinvointiin, tietoiseen läsnäoloon ja ihmisen kukoistuksen tieteeseen sekä sitoutuminen niihin henkilökohtaisen kokemuksen tai arvojen kautta.
  • Valmius matkustaa Huminin Madisonin toimistolle noin kerran viikossa ja työskennellä muulloinkin paikan päällä organisaation tarpeiden mukaan.
  • Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan viisumisponsorointia.
  • Työhönottoa edeltävään seulontaan kuuluu taustatarkastus.
  • Kokemus voittoa tavoittelemattomasta, hyväntekeväisyyteen liittyvästä, missiolähtöisestä tai lahjoittajien kanssa toimivasta ympäristöstä.
  • Kokemus teknologiapainotteisesta työympäristöstä.
  • Kokemus ylimmän johdon, hallitusten, lahjoittajien tai muiden ulkoisten sidosryhmien tukemisesta.
  • Kokemus organisaation kokousten, retriittien, tapahtumien tai muiden monivaiheisten projektien koordinoinnista.
  • Monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja osallisuuden periaatteiden tuntemus ja niihin sitoutuminen.

Edut

  • Kattava terveys- ja etuuspaketti.
  • Runsaasti palkallista vapaata.
  • Joustavat työjärjestelyt ja etätyömahdollisuus.
  • Ammatillisen kehittymisen resursseja.
  • Koko organisaation foorumeita ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia, jotka keskittyvät kulttuuriseen osaamiseen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen.

Samankaltaiset työpaikat

General Motors

Globaalin kyvykkyyksienhallinnan analyytikko General Motorsilla — hybridityö, Yhdysvallat

General Motors
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusLiikenneValmistus
USYhdysvallat
84 100 $ – 129 100 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Kehitä globaalia kyvykkyyksienhallintaa parantamalla henkilöstöhallinnon työnkulkuja, perehdytystä, tiedonhallintaa, lokalisointia ja prosessien hallintaa General Motorsilla. Hyödynnä dataa, sidosryhmien palautetta ja teknologiapohjaisia ratkaisuja skaalautuvien kyvykkyyspalvelujen vahvistamiseen hybridiroolissa Yhdysvalloissa.

Avaa
AllCare Primary & Immediate Care

Käyttäytymisterveyden toimintakoordinaattori – hybridityö, Yhdysvallat

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Työntekijät
SairausvakuutusTerveydenhuolto
USYhdysvallat
25 $ – 30 $ / tunti
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Koordinoi käyttäytymisterveyden lähetteitä, potilaiden ajanvarausta, palveluntarjoajien työnkulkuja, lääkepyyntöjä ja ennakkolupia Yhdysvalloissa sijaitsevassa hybridiroolissa. Ylläpidä tarkkoja potilastietojärjestelmän merkintöjä, tue etähoidon toimintaa ja noudata HIPAA-vaatimuksia.

Avaa