LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Nhân viên
Giáo dụcKhoa họcSức khỏe toàn diện
Humin là một tổ chức về sức khỏe tinh thần dựa trên khoa học, trước đây có tên là Healthy Minds Innovations, tập trung giúp mọi người và cộng đồng xây dựng sức khỏe tinh thần và phát triển toàn diện. Hoạt động của tổ chức bao gồm các công cụ và khóa học kỹ thuật số như Emotions Quiz, Phone Habits và Flourishing Course; tài nguyên dành cho giáo viên và nhà giáo dục; cùng các dịch vụ khoa học hỗ trợ tổ chức và nhà nghiên cứu đo lường, ứng dụng kết quả về sức khỏe tinh thần. Kết hợp các biện pháp can thiệp dựa trên bằng chứng với nghiên cứu về sức khỏe tinh thần, Humin phục vụ cá nhân, cộng đồng giáo dục và các tổ chức đang tìm kiếm những phương thức thiết thực để thấu hiểu và hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Điều phối viên vận hành

Điều phối hoạt động hành chính của Humin trong các lĩnh vực tuyển dụng, quy trình nhân sự, sự kiện, hỗ trợ lãnh đạo, hoạt động thiện nguyện và công việc của Hội đồng quản trị. Vị trí làm việc kết hợp, cần đến văn phòng tại Madison, Wisconsin khoảng một ngày mỗi tuần.

USHoa KỳWIWisconsin
70.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Mô tả

  • Điều phối công tác hành chính tuyển dụng, theo dõi ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trao đổi với ứng viên.
  • Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên, quản lý hiệu suất, các quy trình nhân sự định kỳ, cũng như quyền truy cập công cụ và công nghệ.
  • Sắp xếp lịch và hậu cần cho các cuộc họp của Nhóm Lãnh đạo và toàn thể nhân viên, các kỳ nghỉ dưỡng và sự kiện của tổ chức.
  • Điều phối địa điểm tổ chức sự kiện, đi lại và lưu trú, dịch vụ ăn uống, tài liệu và hỗ trợ tại chỗ.
  • Quản lý lịch chung của tổ chức và hỗ trợ các nhóm phối hợp lịch trình, công việc giữa các bộ phận.
  • Quản lý thiết bị và vật tư, việc mua sắm và vận chuyển, thư từ đến, hộp thư vận hành dùng chung và các hoạt động chúc mừng của nhóm.
  • Xử lý việc đăng ký, giấy phép và các yêu cầu hành chính khác của tổ chức.
  • Hỗ trợ Google Workspace, tệp dùng chung và các hệ thống công nghệ khác của tổ chức.
  • Quản lý lịch làm việc, lịch cá nhân, việc đi lại, chi phí và nhu cầu hành chính của Giám đốc điều hành.
  • Điều phối thông tin, hậu cần và các công việc tiếp nối cho Giám đốc điều hành.
  • Hỗ trợ trao đổi với nhà tài trợ và đối tác, chăm sóc quan hệ, kết nối, gửi lời cảm ơn và các công việc hành chính tiếp nối.
  • Quản lý hồ sơ CRM và danh sách liên hệ, đồng thời hỗ trợ tìm hiểu các nhà tài trợ và đối tác tiềm năng.
  • Sắp xếp lịch họp Hội đồng quản trị, hậu cần, tài liệu, biên bản và công tác hành chính về quản trị.
  • Thực hiện các dự án đặc biệt, nhiệm vụ hành chính phát sinh một lần và nhu cầu mới của tổ chức.

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, điều phối, hỗ trợ lãnh đạo, điều phối sự kiện hoặc công việc tương tự.
  • Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc, điều phối các nhiệm vụ chi tiết và hoàn thành công việc một cách đáng tin cậy.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Sử dụng thành thạo Google Workspace và có khả năng học, sử dụng các nền tảng và công cụ công nghệ mới.
  • Có khả năng phán đoán tốt và kín đáo khi xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật.
  • Quan tâm sâu sắc và cam kết với sức khỏe toàn diện, chánh niệm và khoa học về sự phát triển thịnh vượng của con người, thông qua trải nghiệm cá nhân hoặc sự đồng điệu với các giá trị này.
  • Có khả năng đến văn phòng Humin tại Madison khoảng một ngày mỗi tuần và làm việc tại chỗ vào những thời điểm khác khi nhu cầu của tổ chức yêu cầu.
  • Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh.
  • Cần kiểm tra lý lịch trong quá trình sàng lọc trước khi tuyển dụng.
  • Có kinh nghiệm trong tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động thiện nguyện, tổ chức theo đuổi sứ mệnh xã hội hoặc môi trường làm việc trực tiếp với nhà tài trợ.
  • Có kinh nghiệm trong môi trường định hướng công nghệ.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, Hội đồng quản trị, nhà tài trợ hoặc các bên liên quan bên ngoài khác.
  • Có kinh nghiệm điều phối các cuộc họp, kỳ nghỉ dưỡng, sự kiện hoặc dự án khác của tổ chức gồm nhiều bước.
  • Nhận thức và cam kết với các nguyên tắc đa dạng, công bằng và hòa nhập.

Phúc lợi

  • Gói bảo hiểm sức khỏe và phúc lợi toàn diện.
  • Thời gian nghỉ có lương hào phóng.
  • Sắp xếp công việc linh hoạt và làm việc từ xa.
  • Nguồn lực phát triển chuyên môn.
  • Các diễn đàn toàn tổ chức và cơ hội phát triển chuyên môn tập trung vào năng lực văn hóa, công bằng và hòa nhập.

Việc làm liên quan

General Motors

Chuyên viên Phân tích Vận hành Nhân tài Toàn cầu tại General Motors — Làm việc kết hợp, Hoa Kỳ

General Motors
Nhà tài trợ visa H1BÔ tôSản xuấtVận tải
USHoa Kỳ
84.100 $ – 129.100 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Cải thiện hoạt động nhân tài toàn cầu thông qua các quy trình nhân sự, hội nhập nhân viên, quản lý thông tin, bản địa hóa và quản trị quy trình hiệu quả hơn tại General Motors. Sử dụng dữ liệu, phản hồi của các bên liên quan và các giải pháp ứng dụng công nghệ để củng cố dịch vụ nhân tài có khả năng mở rộng trong vai trò làm việc kết hợp tại Hoa Kỳ.

Mở
AllCare Primary & Immediate Care

Điều phối viên Vận hành Sức khỏe Hành vi - Làm việc kết hợp, Hoa Kỳ

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Nhân viên
Bảo hiểm y tếChăm sóc sức khỏe
USHoa Kỳ
25 $ – 30 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Điều phối các ca giới thiệu chăm sóc sức khỏe hành vi, lịch hẹn bệnh nhân, quy trình làm việc của nhà cung cấp, yêu cầu thuốc và phê duyệt trước trong vai trò làm việc kết hợp tại Hoa Kỳ. Duy trì hồ sơ EHR chính xác, hỗ trợ hoạt động chăm sóc trực tuyến và tuân thủ các yêu cầu HIPAA.

Mở