LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Karyawan
KebugaranPendidikanSains
Humin adalah organisasi kesejahteraan yang berfokus pada sains, yang sebelumnya dikenal sebagai Healthy Minds Innovations. Organisasi ini membantu individu dan komunitas membangun kesejahteraan mental dan berkembang secara optimal. Kegiatannya mencakup alat dan kursus digital seperti Emotions Quiz, Phone Habits, dan Flourishing Course; sumber daya untuk guru dan pendidik; serta layanan sains yang membantu organisasi dan peneliti mengukur dan menerapkan hasil kesejahteraan. Dengan memadukan intervensi berbasis bukti dan penelitian kesejahteraan, Humin melayani individu, komunitas pendidikan, dan organisasi yang mencari cara praktis untuk memahami serta mendukung kesejahteraan mental.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Operasional

Mengoordinasikan administrasi Humin di bidang perekrutan, proses kepegawaian, acara, dukungan eksekutif, filantropi, dan kegiatan Dewan. Posisi hibrida dengan perjalanan ke kantor di Madison, Wisconsin, sekitar satu hari per minggu.

USAmerika SerikatWIWisconsin
$70.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Mengoordinasikan administrasi perekrutan, pelacakan kandidat, penjadwalan wawancara, dan komunikasi dengan pelamar.
  • Mendukung proses orientasi dan pemberhentian karyawan, manajemen kinerja, proses kepegawaian rutin, serta akses ke perangkat dan teknologi.
  • Mengatur jadwal dan logistik rapat Tim Kepemimpinan dan seluruh staf, retret, serta acara organisasi.
  • Mengoordinasikan tempat acara, perjalanan dan penginapan, katering, materi, serta dukungan di lokasi.
  • Memelihara kalender organisasi dan membantu tim mengoordinasikan jadwal serta bekerja lintas fungsi.
  • Mengawasi peralatan dan perlengkapan, pembelian dan pengiriman, surat masuk, kotak masuk operasional bersama, serta perayaan tim.
  • Menangani pendaftaran, lisensi, dan persyaratan administratif lainnya untuk organisasi.
  • Mendukung Google Workspace, berkas bersama, dan sistem teknologi organisasi lainnya.
  • Mengelola jadwal, kalender, perjalanan, pengeluaran, dan kebutuhan administratif CEO.
  • Mengoordinasikan informasi, logistik, dan tindak lanjut untuk CEO.
  • Membantu komunikasi dengan donor dan mitra, pemeliharaan hubungan, penjangkauan, ucapan terima kasih, serta tindak lanjut administratif.
  • Memelihara catatan CRM dan daftar kontak, serta membantu meneliti calon donor dan mitra.
  • Mengatur jadwal rapat Dewan, logistik, materi, notulen, dan administrasi tata kelola.
  • Menangani proyek khusus, tugas administratif satu kali, dan kebutuhan organisasi yang muncul.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal dua tahun dalam pekerjaan administrasi, operasional, koordinasi, dukungan eksekutif, koordinasi acara, atau pekerjaan sejenis.
  • Mampu menangani prioritas yang bersaing, mengoordinasikan tugas terperinci, dan menindaklanjutinya dengan andal.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
  • Terampil menggunakan Google Workspace serta mampu mempelajari dan menggunakan platform dan perangkat teknologi baru.
  • Memiliki pertimbangan yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif atau rahasia.
  • Memiliki minat kuat dan komitmen terhadap kesejahteraan, kesadaran penuh, dan ilmu tentang berkembangnya potensi manusia, berdasarkan pengalaman pribadi atau keselarasan nilai.
  • Mampu bepergian ke kantor Humin di Madison sekitar satu hari per minggu dan bekerja di lokasi pada waktu lain sesuai kebutuhan organisasi.
  • Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor.
  • Pemeriksaan latar belakang diwajibkan sebagai bagian dari penyaringan sebelum bekerja.
  • Berpengalaman di lingkungan nirlaba, filantropis, berorientasi misi, atau yang berhubungan dengan donor.
  • Berpengalaman di lingkungan yang berorientasi pada teknologi.
  • Berpengalaman mendukung pemimpin senior, Dewan, donor, atau pemangku kepentingan eksternal lainnya.
  • Berpengalaman mengoordinasikan rapat organisasi, retret, acara, atau proyek lain yang melibatkan beberapa tahap.
  • Memahami dan berkomitmen pada prinsip keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.

Tunjangan

  • Paket kesehatan dan tunjangan yang komprehensif.
  • Cuti berbayar yang besar.
  • Pengaturan kerja fleksibel dan jarak jauh.
  • Sumber daya pengembangan profesional.
  • Forum seluruh organisasi dan kesempatan pengembangan profesional yang berfokus pada kompetensi budaya, kesetaraan, dan inklusi.

Lowongan Terkait

General Motors

Analis Operasi Talenta Global di General Motors — Hibrida, Amerika Serikat

General Motors
Sponsor Visa H1BManufakturOtomotifTransportasi
USAmerika Serikat
$84.100 – $129.100 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisOperasional

Meningkatkan operasi talenta global melalui alur kerja SDM, orientasi karyawan, pengelolaan informasi, pelokalan, dan tata kelola proses yang lebih baik di General Motors. Menggunakan data, umpan balik pemangku kepentingan, dan solusi berbasis teknologi untuk memperkuat layanan talenta yang dapat diskalakan dalam peran hibrida di Amerika Serikat.

Buka
AllCare Primary & Immediate Care

Koordinator Operasional Kesehatan Jiwa - Hibrida, Amerika Serikat

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatan
USAmerika Serikat
$25 – $30 / jam
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisOperasional

Mengoordinasikan rujukan kesehatan jiwa, penjadwalan pasien, alur kerja penyedia layanan, permintaan obat, dan otorisasi sebelumnya dalam peran hibrida di Amerika Serikat. Menjaga keakuratan catatan EHR, mendukung operasional layanan virtual, dan mematuhi persyaratan HIPAA.

Buka