Humin
Humin
Humin är en vetenskapsdriven organisation för välbefinnande, tidigare känd som Healthy Minds Innovations, med fokus på att hjälpa människor och samhällen att bygga upp psykiskt välbefinnande och blomstra. Arbetet omfattar digitala verktyg och kurser som Emotions Quiz, Phone Habits och Flourishing Course, resurser för lärare och utbildare samt vetenskapliga tjänster som hjälper organisationer och forskare att mäta och tillämpa resultat inom välbefinnande. Genom att kombinera evidensbaserade insatser med forskning om välbefinnande hjälper Humin individer, utbildningsgemenskaper och organisationer att hitta praktiska sätt att förstå och stödja psykiskt välbefinnande.

Verksamhetskoordinator

Samordna Humins administrativa verksamhet inom rekrytering, personalprocesser, evenemang, chefsstöd, filantropi och styrelsearbete. Hybridtjänst med resa till kontoret i Madison, Wisconsin, ungefär en dag i veckan.

Beskrivning

  • Samordna rekryteringsadministration, kandidatspårning, intervjubokningar och kommunikation med sökande.
  • Stödja introduktion och avslut av anställningar, prestationshantering, återkommande personalprocesser samt åtkomst till verktyg och teknik.
  • Planera scheman och logistik för ledningsgruppens möten, personalmöten, internat och organisatoriska evenemang.
  • Samordna lokaler, resor och boende, catering, material och stöd på plats vid evenemang.
  • Underhålla organisationens kalendrar och hjälpa team att samordna scheman och samarbeta över funktionsgränser.
  • Ansvara för utrustning och förbrukningsmaterial, inköp och leveranser, inkommande post, gemensamma driftinkorgar och teamfiranden.
  • Hantera registreringar, licenser och andra administrativa krav för organisationen.
  • Stödja Google Workspace, delade filer och andra tekniska system i organisationen.
  • Hantera vd:ns schema, kalender, resor, utlägg och administrativa behov.
  • Samordna information, logistik och uppföljning för vd:n.
  • Stödja kommunikation med givare och partner, relationsvård, uppsökande arbete, tackmeddelanden och administrativ uppföljning.
  • Underhålla CRM-uppgifter och kontaktlistor samt hjälpa till att undersöka potentiella givare och partner.
  • Planera styrelsemöten, logistik, material, protokoll och administration av bolagsstyrning.
  • Ta sig an särskilda projekt, enstaka administrativa uppgifter och nya organisatoriska behov.

Krav

  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, verksamhetsdrift, samordning, chefsstöd, evenemangssamordning eller liknande arbete.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, samordna detaljerade uppgifter och följa upp på ett tillförlitligt sätt.
  • Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
  • Bekväm med Google Workspace och förmåga att lära sig och använda nya tekniska plattformar och verktyg.
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av känslig eller konfidentiell information.
  • Stort intresse för och engagemang i välbefinnande, mindfulness och vetenskapen om mänskligt blomstrande, grundat i personlig erfarenhet eller värderingsmässig samstämmighet.
  • Möjlighet att resa till Humins kontor i Madison ungefär en dag i veckan och arbeta på plats vid andra tillfällen när verksamhetens behov kräver det.
  • Rätt att arbeta i USA utan sponsring.
  • Bakgrundskontroll krävs som en del av anställningsprövningen.
  • Erfarenhet från en ideell, filantropisk, värderingsdriven eller givarnära miljö.
  • Erfarenhet från en teknikintensiv miljö.
  • Erfarenhet av att stödja högre chefer, styrelser, givare eller andra externa intressenter.
  • Erfarenhet av att samordna organisationsmöten, internat, evenemang eller andra projekt med flera steg.
  • Kännedom om och engagemang för principer om mångfald, jämlikhet och inkludering.

Förmåner

  • Omfattande sjukvårds- och förmånspaket.
  • Generös betald ledighet.
  • Flexibla arbetsformer, inklusive distansarbete.
  • Resurser för professionell utveckling.
  • Forum för hela organisationen och möjligheter till professionell utveckling med fokus på kulturell kompetens, jämlikhet och inkludering.

Relaterade jobb

General Motors

Global talangverksamhetsanalytiker på General Motors — hybridarbete, USA

General Motors

Förbättra global talangverksamhet genom bättre HR-arbetsflöden, introduktion, informationshantering, lokalisering och processstyrning på General Motors. Använd data, återkoppling från intressenter och teknikbaserade lösningar för att stärka skalbara talangtjänster i en hybridroll i USA.

Öppna
AllCare Primary & Immediate Care

Koordinator för verksamheten inom beteendehälsa – hybrid, USA

AllCare Primary & Immediate Care

Samordna remisser inom beteendehälsa, patientbokningar, leverantörsflöden, läkemedelsförfrågningar och förhandstillstånd i en hybridroll i USA. Upprätthåll korrekta journaluppgifter i EHR, stöd den virtuella vårdverksamheten och följ HIPAA-kraven.

Öppna