Analista de operações de parceiros
AlogentDá suporte ao canal de parceiros de tecnologia da Alogent para automação de depósitos, analisando o desempenho, viabilizando vendas e coordenando as operações de receita dos parceiros.
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A Humin é uma organização de bem-estar orientada pela ciência, anteriormente conhecida como Healthy Minds Innovations, dedicada a ajudar pessoas e comunidades a desenvolver o bem-estar mental e prosperar. Seu trabalho inclui ferramentas e cursos digitais, como Emotions Quiz, Phone Habits e Flourishing Course; recursos para professores e educadores; e serviços científicos que ajudam organizações e pesquisadores a medir e aplicar resultados de bem-estar. Ao combinar intervenções baseadas em evidências com pesquisas sobre bem-estar, a Humin atende indivíduos, comunidades educacionais e organizações que buscam maneiras práticas de compreender e apoiar o bem-estar mental.
Coordenador de operações
Coordena as operações administrativas da Humin nas áreas de contratação, processos de pessoas, eventos, suporte executivo, filantropia e atividades do Conselho. Cargo híbrido, com deslocamento ao escritório em Madison, Wisconsin, cerca de um dia por semana.
Descrição
- Coordena a administração de contratações, o acompanhamento de candidaturas, o agendamento de entrevistas e a comunicação com candidatos.
- Dá suporte à integração e ao desligamento de funcionários, à gestão de desempenho, aos processos recorrentes de pessoas e ao acesso a ferramentas e tecnologia.
- Organiza o agendamento e a logística de reuniões da equipe de liderança e de toda a equipe, retiros e eventos da organização.
- Coordena espaços para eventos, viagens e hospedagem, catering, materiais e suporte presencial.
- Mantém os calendários da organização e ajuda as equipes a coordenar agendas e trabalhar em conjunto entre áreas.
- Supervisiona equipamentos e materiais, compras e envios, correspondência recebida, caixas de entrada compartilhadas de operações e comemorações da equipe.
- Cuida de inscrições, licenças e outros requisitos administrativos da organização.
- Dá suporte ao Google Workspace, arquivos compartilhados e outros sistemas de tecnologia da organização.
- Gerencia a agenda, o calendário, as viagens, as despesas e as necessidades administrativas do CEO.
- Coordena informações, logística e acompanhamento para o CEO.
- Auxilia nas comunicações com doadores e parceiros, no relacionamento e engajamento, na divulgação, nos agradecimentos e no acompanhamento administrativo.
- Mantém registros de CRM e listas de contatos e ajuda a pesquisar possíveis doadores e parceiros.
- Organiza agendas, logística, materiais e atas das reuniões do Conselho, além da administração de governança.
- Assume projetos especiais, tarefas administrativas pontuais e necessidades emergentes da organização.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em administração, operações, coordenação, suporte executivo, coordenação de eventos ou trabalho semelhante.
- Capacidade de lidar com prioridades concorrentes, coordenar tarefas detalhadas e dar seguimento de forma confiável.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Familiaridade com o Google Workspace e capacidade de aprender e usar novas plataformas e ferramentas tecnológicas.
- Bom discernimento e discrição no trato de informações sensíveis ou confidenciais.
- Grande interesse e compromisso com o bem-estar, a atenção plena e a ciência do florescimento humano, por experiência pessoal ou afinidade com esses princípios.
- Capacidade de se deslocar ao escritório da Humin em Madison cerca de um dia por semana e trabalhar presencialmente em outros momentos conforme as necessidades da organização.
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto.
- É necessária uma verificação de antecedentes como parte da triagem pré-admissional.
- Experiência em uma organização sem fins lucrativos, filantrópica, orientada por missão ou com contato com doadores.
- Experiência em um ambiente voltado à tecnologia.
- Experiência no suporte a lideranças seniores, Conselhos, doadores ou outras partes interessadas externas.
- Experiência na coordenação de reuniões organizacionais, retiros, eventos ou outros projetos com várias etapas.
- Conhecimento e compromisso com os princípios de diversidade, equidade e inclusão.
Benefícios
- Pacote abrangente de saúde e benefícios.
- Amplo período de folga remunerada.
- Modelos de trabalho flexíveis e remotos.
- Recursos para desenvolvimento profissional.
- Fóruns para toda a organização e oportunidades de desenvolvimento profissional com foco em competência cultural, equidade e inclusão.
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