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Humin
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11 – 50 Employés
Bien-êtreÉducationScience
Humin est une organisation de bien-être fondée sur la science, anciennement connue sous le nom de Healthy Minds Innovations, qui aide les personnes et les communautés à développer leur bien-être mental et à s’épanouir. Ses activités comprennent des outils et des cours numériques tels que Emotions Quiz, Phone Habits et Flourishing Course, des ressources destinées aux enseignants et aux professionnels de l’éducation, ainsi que des services scientifiques qui aident les organisations et les chercheurs à mesurer et à appliquer les résultats liés au bien-être. En associant des interventions fondées sur des données probantes à la recherche sur le bien-être, Humin s’adresse aux particuliers, aux communautés éducatives et aux organisations qui recherchent des moyens concrets de comprendre et de soutenir le bien-être mental.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur des opérations

Coordonne les opérations administratives de Humin en matière de recrutement, de processus liés au personnel, d’événements, de soutien à la direction, de philanthropie et d’activités du conseil. Poste hybride nécessitant de se rendre au bureau de Madison, dans le Wisconsin, environ un jour par semaine.

USÉtats-UnisWIWisconsin
70 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Coordonne l’administration du recrutement, le suivi des candidatures, la planification des entretiens et les communications avec les candidats.
  • Contribue à l’intégration et au départ des employés, à la gestion des performances, aux processus récurrents liés au personnel et à l’accès aux outils et aux technologies.
  • Organise la planification et la logistique des réunions de l’équipe de direction et de l’ensemble du personnel, des séminaires résidentiels et des événements de l’organisation.
  • Coordonne les lieux, les déplacements et l’hébergement, la restauration, le matériel et l’assistance sur place pour les événements.
  • Tient à jour les calendriers de l’organisation et aide les équipes à coordonner leurs horaires et à collaborer entre les fonctions.
  • Supervise l’équipement et les fournitures, les achats et les expéditions, le courrier entrant, les boîtes de réception partagées des opérations et les célébrations d’équipe.
  • Gère les inscriptions, les licences et les autres exigences administratives de l’organisation.
  • Fournit un soutien pour Google Workspace, les fichiers partagés et les autres systèmes technologiques de l’organisation.
  • Gère l’emploi du temps, le calendrier, les déplacements, les dépenses et les besoins administratifs du directeur général.
  • Coordonne les informations, la logistique et le suivi pour le directeur général.
  • Contribue aux communications avec les donateurs et les partenaires, aux relations avec eux, à la sensibilisation, aux remerciements et au suivi administratif.
  • Tient à jour les dossiers CRM et les listes de contacts, et contribue à la recherche de donateurs et de partenaires potentiels.
  • Organise les calendriers, la logistique, les documents et les comptes rendus des réunions du conseil, ainsi que l’administration de la gouvernance.
  • Prend en charge des projets spéciaux, des tâches administratives ponctuelles et les besoins émergents de l’organisation.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en administration, opérations, coordination, soutien à la direction, coordination d’événements ou dans un domaine similaire.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à coordonner des tâches détaillées et à assurer un suivi fiable.
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Aisance avec Google Workspace et capacité à apprendre et à utiliser de nouvelles plateformes et de nouveaux outils technologiques.
  • Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
  • Grand intérêt et engagement envers le bien-être, la pleine conscience et la science de l’épanouissement humain, fondés sur une expérience personnelle ou une adhésion à ces principes.
  • Capacité à se rendre au bureau de Humin à Madison environ un jour par semaine et à travailler sur place à d’autres moments selon les besoins de l’organisation.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage.
  • Une vérification des antécédents est requise dans le cadre du processus de sélection préalable à l’embauche.
  • Expérience dans un organisme sans but lucratif, philanthropique, porteur d’une mission ou en contact avec des donateurs.
  • Expérience dans un environnement axé sur la technologie.
  • Expérience du soutien aux cadres supérieurs, aux conseils, aux donateurs ou à d’autres parties prenantes externes.
  • Expérience de la coordination de réunions organisationnelles, de séminaires résidentiels, d’événements ou d’autres projets comportant plusieurs étapes.
  • Sensibilisation aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion, et engagement à leur égard.

Avantages

  • Régime complet de santé et d’avantages sociaux.
  • Congés payés généreux.
  • Modalités de travail flexibles et à distance.
  • Ressources de perfectionnement professionnel.
  • Forums à l’échelle de l’organisation et possibilités de perfectionnement professionnel axés sur la compétence culturelle, l’équité et l’inclusion.

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