LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Қызметкерлер
Білім беруҒылымСалауаттылық
Бұрын Healthy Minds Innovations ретінде белгілі болған Humin — адамдар мен қауымдастықтарға психикалық әл-ауқатын нығайтып, жан-жақты дамуына көмектесуге бағытталған, ғылымға негізделген әл-ауқат ұйымы. Оның қызметі Emotions Quiz, Phone Habits және Flourishing Course сияқты цифрлық құралдар мен курстарды, мұғалімдер мен педагогтерге арналған ресурстарды, сондай-ақ ұйымдар мен зерттеушілерге әл-ауқат нәтижелерін өлшеп, тәжірибеде қолдануға көмектесетін ғылыми қызметтерді қамтиды. Дәлелдерге негізделген араласу тәсілдерін әл-ауқат зерттеулерімен ұштастыра отырып, Humin психикалық әл-ауқатты түсіну мен қолдаудың практикалық жолдарын іздейтін адамдарға, білім беру қауымдастықтарына және ұйымдарға қызмет көрсетеді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Operations Coordinator

Coordinate Humin’s administrative operations across hiring, people processes, events, executive support, philanthropy, and Board activities. Hybrid position requiring travel to the Madison, Wisconsin office about one day per week.

USАмерика Құрама ШтаттарыWIВисконсин
70 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперациялар

Сипаттама

  • Coordinate hiring administration, candidate tracking, interview scheduling, and communications with applicants.
  • Support employee onboarding and offboarding, performance management, recurring people processes, and access to tools and technology.
  • Arrange scheduling and logistics for Leadership Team and all-staff meetings, retreats, and organizational events.
  • Coordinate event venues, travel and lodging, catering, materials, and onsite support.
  • Maintain organizational calendars and help teams coordinate schedules and work across functions.
  • Oversee equipment and supplies, purchasing and shipping, incoming mail, shared operations inboxes, and team celebrations.
  • Handle registrations, licenses, and other administrative requirements for the organization.
  • Support Google Workspace, shared files, and other organizational technology systems.
  • Manage the CEO’s schedule, calendar, travel, expenses, and administrative needs.
  • Coordinate information, logistics, and follow-up for the CEO.
  • Assist with donor and partner communications, stewardship, outreach, acknowledgments, and administrative follow-up.
  • Maintain CRM records and contact lists, and help research prospective donors and partners.
  • Arrange Board meeting schedules, logistics, materials, minutes, and governance administration.
  • Take on special projects, one-time administrative tasks, and emerging organizational needs.

Талаптар

  • At least two years of experience in administrative, operations, coordination, executive support, event coordination, or similar work.
  • Ability to handle competing priorities, coordinate detailed tasks, and follow through reliably.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Comfort with Google Workspace and ability to learn and use new technology platforms and tools.
  • Good judgment and discretion with sensitive or confidential information.
  • Strong interest in and commitment to wellbeing, mindfulness, and the science of human flourishing, through personal experience or alignment.
  • Ability to travel to Humin’s Madison office about one day per week and work onsite at other times as organizational needs require.
  • Authorization to work in the United States without sponsorship.
  • Background check required as part of pre-employment screening.
  • Experience in a nonprofit, philanthropic, mission-driven, or donor-facing environment.
  • Experience in a technology-oriented environment.
  • Experience supporting senior leaders, Boards, donors, or other external stakeholders.
  • Experience coordinating organizational meetings, retreats, events, or other projects involving multiple steps.
  • Awareness of and commitment to diversity, equity, and inclusion principles.

Артықшылықтар

  • Comprehensive health and benefits package.
  • Generous paid time off.
  • Flexible and remote work arrangements.
  • Professional development resources.
  • Organization-wide forums and professional development opportunities focused on cultural competence, equity, and inclusion.

Ұқсас жұмыс орындары

Alogent

Partner Operations Analyst

Alogent
201 – 500 Қызметкерлер
Банк ісіФинтех
USАмерика Құрама ШтаттарыАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперациялар

Support Alogent’s technology partner channel for deposit automation by analyzing performance, enabling sales, and coordinating partner revenue operations.

Ашу
General Motors

Global Talent Operations Analyst at General Motors — Hybrid, United States

General Motors
H1B визасының демеушісіАвтомобиль өнеркәсібіКөлікӨндіріс
USАмерика Құрама Штаттары
84 100 $ – 129 100 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперациялар

Improve global talent operations through better HR workflows, onboarding, information management, localization, and process governance at General Motors. Use data, stakeholder feedback, and technology-enabled solutions to strengthen scalable talent services across a hybrid United States role.

Ашу
AllCare Primary & Immediate Care

Behavioral Health Operations Coordinator - Hybrid, United States

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауМедициналық сақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
25 $ – 30 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліОперациялар

Coordinate behavioral health referrals, patient scheduling, provider workflows, medication requests, and prior authorizations in a hybrid United States role. Maintain accurate EHR records, support virtual care operations, and follow HIPAA requirements.

Ашу