Humin
Humin
11 – 50 Medarbejdere
UddannelseVelværeVidenskab
Humin er en videnskabsdrevet organisation for trivsel, tidligere kendt som Healthy Minds Innovations, der fokuserer på at hjælpe mennesker og fællesskaber med at opbygge mental trivsel og blomstre. Arbejdet omfatter digitale værktøjer og kurser som Emotions Quiz, Phone Habits og Flourishing Course, ressourcer til lærere og undervisere samt videnskabelige tjenester, der hjælper organisationer og forskere med at måle og anvende resultater inden for trivsel. Ved at kombinere evidensbaserede indsatser med forskning i trivsel hjælper Humin enkeltpersoner, uddannelsesfællesskaber og organisationer med at finde praktiske måder at forstå og støtte mental trivsel på.

Driftskoordinator

Koordinér Humins administrative drift inden for ansættelser, personaleprocesser, arrangementer, ledelsesstøtte, filantropi og bestyrelsesarbejde. Hybridstilling med rejse til kontoret i Madison, Wisconsin, cirka én dag om ugen.

Beskrivelse

  • Koordinere rekrutteringsadministration, kandidatopfølgning, planlægning af samtaler og kommunikation med ansøgere.
  • Understøtte introduktion og fratrædelse af medarbejdere, præstationsstyring, tilbagevendende personaleprocesser samt adgang til værktøjer og teknologi.
  • Planlægge møder og logistik for ledergruppen og alle medarbejdere samt internater og organisatoriske arrangementer.
  • Koordinere lokaler, rejser og overnatning, catering, materialer og støtte på stedet ved arrangementer.
  • Vedligeholde organisationens kalendere og hjælpe teams med at koordinere tidsplaner og samarbejde på tværs af funktioner.
  • Have ansvar for udstyr og forsyninger, indkøb og forsendelse, indgående post, fælles driftsindbakker og teamfejringer.
  • Håndtere registreringer, licenser og andre administrative krav for organisationen.
  • Understøtte Google Workspace, fælles filer og andre teknologisystemer i organisationen.
  • Administrere den administrerende direktørs tidsplan, kalender, rejser, udgifter og administrative behov.
  • Koordinere information, logistik og opfølgning for den administrerende direktør.
  • Hjælpe med kommunikation med donorer og partnere, relationspleje, opsøgende arbejde, anerkendelser og administrativ opfølgning.
  • Vedligeholde CRM-oplysninger og kontaktlister samt hjælpe med at undersøge potentielle donorer og partnere.
  • Planlægge bestyrelsesmøder, logistik, materialer, referater og administration af god selskabsledelse.
  • Varetage særlige projekter, enkeltstående administrative opgaver og nye organisatoriske behov.

Krav

  • Mindst to års erfaring med administration, drift, koordinering, ledelsesstøtte, eventkoordinering eller lignende arbejde.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, koordinere detaljerede opgaver og følge pålideligt op.
  • Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Fortrolig med Google Workspace og i stand til at lære og bruge nye teknologiplatforme og værktøjer.
  • God dømmekraft og diskretion ved håndtering af følsomme eller fortrolige oplysninger.
  • Stor interesse for og engagement i trivsel, mindfulness og videnskaben om menneskelig udfoldelse, baseret på personlig erfaring eller værdimæssig tilslutning.
  • Mulighed for at rejse til Humins kontor i Madison cirka én dag om ugen og arbejde på stedet på andre tidspunkter, når organisationens behov kræver det.
  • Arbejdstilladelse i USA uden behov for visumsponsorering.
  • Baggrundstjek er påkrævet som led i ansættelsesprocessen.
  • Erfaring fra en nonprofitorganisation, filantropisk, formålsdrevet eller donorrettet sammenhæng.
  • Erfaring fra et teknologiorienteret miljø.
  • Erfaring med at støtte ledere på højt niveau, bestyrelser, donorer eller andre eksterne interessenter.
  • Erfaring med at koordinere organisationsmøder, internater, arrangementer eller andre projekter med flere trin.
  • Kendskab til og engagement i principperne for mangfoldighed, lighed og inklusion.

Fordele

  • Omfattende sundheds- og fordelspakke.
  • Generøs betalt frihed.
  • Fleksible arbejdsformer og mulighed for fjernarbejde.
  • Ressourcer til faglig udvikling.
  • Organisationsdækkende fora og muligheder for faglig udvikling med fokus på kulturel kompetence, lighed og inklusion.

Relaterede job

General Motors

Analytiker inden for global talentdrift hos General Motors — hybridarbejde, USA

General Motors

Forbedr den globale talentdrift gennem bedre HR-arbejdsgange, onboarding, informationshåndtering, lokalisering og processtyring hos General Motors. Brug data, interessentfeedback og teknologibaserede løsninger til at styrke skalerbare talenttjenester i en hybridrolle i USA.

Åbn
AllCare Primary & Immediate Care

Koordinator for drift af mental sundhed – hybrid, USA

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Medarbejdere
SundhedsforsikringSundhedsvæsen

Koordinér henvisninger inden for mental sundhed, patientbooking, arbejdsgange for behandlere, medicinanmodninger og forhåndsgodkendelser i en hybridrolle i USA. Vedligehold nøjagtige EHR-oplysninger, understøt den virtuelle behandling og overhold HIPAA-kravene.

Åbn