运营协调专员
协调 Humin 的招聘、人事流程、活动、行政管理层支持、慈善事务及董事会相关工作。 混合办公岗位，每周约需前往威斯康星州麦迪逊办公室一天。
描述
- 协调招聘行政事务、候选人跟进、面试安排及与申请人的沟通。
- 支持员工入职与离职、绩效管理、定期人事流程，以及工具和技术系统的访问权限管理。
- 安排领导团队会议、全员会议、静修活动及组织活动的日程和后勤事务。
- 协调活动场地、差旅与住宿、餐饮、材料及现场支持。
- 维护组织日历，协助各团队协调日程并开展跨部门协作。
- 管理设备和用品、采购与寄送、收件邮件、共享运营邮箱及团队庆祝活动。
- 处理组织所需的注册、许可证及其他行政事务。
- 支持 Google Workspace、共享文件及其他组织技术系统。
- 管理 CEO 的日程、日历、差旅、费用及行政需求。
- 为 CEO 协调信息、后勤安排及后续跟进。
- 协助处理捐赠者和合作伙伴沟通、关系维护、联络、致谢及行政跟进。
- 维护 CRM 记录和联系人名单，并协助调研潜在捐赠者与合作伙伴。
- 安排董事会会议日程、后勤、材料、会议记录及治理行政事务。
- 承接特别项目、一次性行政任务及组织不断出现的需求。
任职要求
- 至少两年行政、运营、协调、高管支持、活动协调或类似工作经验。
- 能够处理相互冲突的优先事项、协调细致任务并可靠地跟进落实。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 熟悉 Google Workspace，并能学习和使用新的技术平台与工具。
- 对敏感或保密信息具备良好的判断力和谨慎态度。
- 对福祉、正念以及人类蓬勃发展的科学抱有浓厚兴趣并予以认同，可基于个人经历或理念契合。
- 能够每周约一天前往 Humin 位于麦迪逊的办公室，并根据组织需求在其他时间到现场办公。
- 无需雇主担保即可获准在美国工作。
- 入职前筛查需要进行背景调查。
- 具有非营利、慈善、使命驱动或面向捐赠者环境的工作经验。
- 具有技术导向环境的工作经验。
- 具有支持高级管理人员、董事会、捐赠者或其他外部利益相关方的经验。
- 具有协调组织会议、静修活动、活动或其他多步骤项目的经验。
- 了解并认同多元、公平与包容原则。
福利待遇
- 全面的健康与福利计划。
- 慷慨的带薪休假。
- 灵活的工作安排及远程办公安排。
- 专业发展资源。
- 面向全体员工的论坛及专业发展机会，主题聚焦文化胜任力、公平与包容。
