Humin
Humin
Humin هي مؤسسة تُعنى بالرفاهية وتسترشد بالعلم، وكانت تُعرف سابقًا باسم Healthy Minds Innovations، وتركّز على مساعدة الأفراد والمجتمعات على بناء الرفاهية النفسية والازدهار. تشمل أعمالها أدوات ودورات رقمية مثل اختبار المشاعر، وعادات استخدام الهاتف، ودورة الازدهار؛ وموارد للمعلمين والمربين؛ وخدمات علمية تساعد المؤسسات والباحثين على قياس نتائج الرفاهية وتطبيقها. ومن خلال الجمع بين التدخلات القائمة على الأدلة وأبحاث الرفاهية، تخدم Humin الأفراد والمجتمعات التعليمية والمؤسسات التي تبحث عن طرق عملية لفهم الرفاهية النفسية ودعمها.

منسق العمليات

تنسيق العمليات الإدارية في Humin، بما يشمل التوظيف وشؤون الموظفين والفعاليات ودعم الإدارة التنفيذية والعمل الخيري وأنشطة مجلس الإدارة. وظيفة بنظام هجين تتطلب السفر إلى مكتب ماديسون في ولاية ويسكونسن نحو يوم واحد أسبوعيًا.

الوصف

  • تنسيق الإجراءات الإدارية للتوظيف، ومتابعة المرشحين، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المتقدمين.
  • دعم إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، وإدارة الأداء، والعمليات الدورية المتعلقة بالموظفين، وإتاحة الوصول إلى الأدوات والتقنيات.
  • تنظيم المواعيد والترتيبات اللوجستية لاجتماعات فريق القيادة واجتماعات جميع الموظفين والخلوات والفعاليات المؤسسية.
  • تنسيق مواقع الفعاليات والسفر والإقامة والضيافة والمواد والدعم الميداني.
  • إدارة تقاويم المؤسسة ومساعدة الفرق على تنسيق المواعيد والعمل عبر مختلف الوظائف.
  • الإشراف على المعدات واللوازم والشراء والشحن والبريد الوارد وصناديق البريد المشتركة للعمليات واحتفالات الفريق.
  • إدارة التسجيلات والتراخيص والمتطلبات الإدارية الأخرى للمؤسسة.
  • دعم Google Workspace والملفات المشتركة وأنظمة التقنية المؤسسية الأخرى.
  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي وتقويمه وسفره ونفقاته واحتياجاته الإدارية.
  • تنسيق المعلومات والترتيبات اللوجستية ومتابعة المهام للرئيس التنفيذي.
  • المساعدة في التواصل مع المانحين والشركاء ورعايتهم والتواصل معهم وتوجيه الشكر إليهم والمتابعة الإدارية.
  • إدارة سجلات نظام إدارة علاقات العملاء وقوائم جهات الاتصال، والمساعدة في البحث عن مانحين وشركاء محتملين.
  • تنظيم مواعيد اجتماعات مجلس الإدارة وترتيباتها اللوجستية وموادها ومحاضرها والأعمال الإدارية المتعلقة بالحوكمة.
  • تنفيذ مشروعات خاصة ومهام إدارية لمرة واحدة وتلبية الاحتياجات المؤسسية المستجدة.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية أو التشغيلية أو التنسيقية أو دعم الإدارة التنفيذية أو تنسيق الفعاليات أو مجال مشابه.
  • القدرة على التعامل مع الأولويات المتنافسة وتنسيق المهام الدقيقة وإنجازها على نحو موثوق.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • الإلمام بـ Google Workspace والقدرة على تعلم منصات وأدوات تقنية جديدة واستخدامها.
  • حسن التقدير والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • اهتمام قوي بالرفاه واليقظة الذهنية وعلم ازدهار الإنسان والتزام بها، يستند إلى تجربة شخصية أو قناعة متوافقة معها.
  • القدرة على السفر إلى مكتب Humin في ماديسون نحو يوم واحد أسبوعيًا والعمل من مقر المؤسسة في أوقات أخرى حسب احتياجاتها.
  • الحصول على تصريح للعمل في الولايات المتحدة دون رعاية للحصول على تأشيرة.
  • يشترط اجتياز فحص الخلفية ضمن إجراءات ما قبل التوظيف.
  • خبرة في مؤسسة غير ربحية أو بيئة خيرية أو ذات رسالة اجتماعية أو تتعامل مباشرة مع المانحين.
  • خبرة في بيئة تركز على التقنية.
  • خبرة في دعم كبار القادة أو مجالس الإدارة أو المانحين أو أصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
  • خبرة في تنسيق اجتماعات مؤسسية أو خلوات أو فعاليات أو مشروعات متعددة الخطوات.
  • الإلمام بمبادئ التنوع والإنصاف والشمول والالتزام بها.

المزايا

  • حزمة شاملة للرعاية الصحية والمزايا.
  • إجازة مدفوعة سخية.
  • ترتيبات عمل مرنة وعن بُعد.
  • موارد للتطوير المهني.
  • ملتقيات على مستوى المؤسسة وفرص للتطوير المهني تركز على الكفاءة الثقافية والإنصاف والشمول.

وظائف ذات صلة

Alogent

محلل عمليات الشركاء

Alogent

دعم قناة شركاء التكنولوجيا لدى ألوچنت لأتمتة الودائع عبر تحليل الأداء وتمكين المبيعات وتنسيق عمليات إيرادات الشركاء.

فتح
General Motors

محلل عمليات المواهب العالمية في جنرال موتورز — عمل هجين في الولايات المتحدة

General Motors

ساهم في تطوير عمليات المواهب العالمية من خلال تحسين سير عمل الموارد البشرية، والتعيين، وإدارة المعلومات، والتوطين، وحوكمة العمليات في جنرال موتورز. استخدم البيانات وملاحظات أصحاب المصلحة والحلول المدعومة بالتكنولوجيا لتعزيز خدمات المواهب القابلة للتوسع ضمن دور هجين في الولايات المتحدة.

فتح
AllCare Primary & Immediate Care

منسق عمليات الصحة السلوكية - عمل هجين، الولايات المتحدة

AllCare Primary & Immediate Care

تنسيق إحالات الصحة السلوكية، ومواعيد المرضى، وسير عمل مقدمي الرعاية، وطلبات الأدوية، والتفويضات المسبقة في وظيفة هجينة داخل الولايات المتحدة. الحفاظ على دقة سجلات السجل الصحي الإلكتروني، ودعم عمليات الرعاية الافتراضية، والالتزام بمتطلبات قانون HIPAA.

فتح