菲律賓遠端招募協調員
居家辦公的招募與排班職位，為一家以美國為主要市場的醫療保健企業提供支援。職責包括照護人員招募、到職文件管理與班次協調。
說明
- 在獲批准的免費及付費平台上推廣 2nd Family 的照護人員職缺
- 維持穩定的應徵者來源，並依照 2nd Family 的標準對候選人進行初步篩選
- 為合格的應徵者安排面試
- 將面試加入行事曆，並向面試官分享履歷與電話篩選紀錄
- 收集新照護人員所需的資訊，並完成其員工檔案
- 取得已簽署的到職文件，並透過電子郵件寄送《入職手冊》
- 在 AxisCare 中準確且及時地記錄照護人員資料
- 將所需文件數位化並在線上儲存
- 在照護人員文件即將到期時，要求提供更新副本
- 在每週三下班前完成接下來連續兩週的排班
- 跟進尚未確認班次的照護人員
- 透過電話、簡訊和電子郵件聯絡照護人員，以填補空缺班次
- 參與週末待命輪班
- 必要時向辦公室助理或管理層尋求排班支援
- 努力至少在班次開始前 48 小時填補班次
職位要求
- 能以專業且有效率的方式使用書面及口頭英語溝通
- 能有效管理時間，並持續達成嚴格的期限要求
- 致力於為照護人員和客戶提供高品質服務
- 謹慎且有條理地處理文件、排班與員工協調工作
- 能靈活應對臨時變化和不斷調整的優先事項
- 具備工商管理或相關學科的學士學位
- 在醫療保健或醫療環境中擁有 1 至 3 年排班、人力資源協調或相關行政經驗
- 具備醫學術語和基本健康保險概念的工作知識
- 具備良好的英語書寫及口語能力
- 週一至週五上午 8:00 至下午 5:00 MST 可工作
- 熟悉 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 能熟練使用 Google Docs、Sheets 和 Gmail
- 具備使用排班軟體或系統的經驗
福利待遇
- 長期居家辦公安排
- 公司提供工作設備
- 雇主提供政府規定福利的供款
- 轉正後提供網路津貼
- 轉正後提供 HMO 醫療保險，且可能從到職第一天起即可加入
- 帶薪休假額度和服務獎勵假
- 春季和冬季的大型全公司現場活動
- 每月舉辦線上員工感謝活動
- 公司資助職涯技能培訓
- 支持個人與職涯發展的職場文化
- 具競爭力的薪資方案
