Delegate CX auttaa yhdysvaltalaisia yrityksiä kasvattamaan tiimejään erittäin koulutettujen kansainvälisten osaajien avulla. Yritys yhdistää oman 4D-prosessinsa jäsenneltyyn koulutukseen tukeakseen rekrytointia, perehdytystä ja ulkoistettujen kokoaikaisten työntekijöiden integroimista asiakasorganisaatioihin. Sen toiminta kattaa konsultoinnin, rekrytoinnin ja yritysten henkilöstöratkaisut, ja tavoitteena on tehostaa tiimien kasvattamista sekä tarjota jatkuvaa tukea yritysten laajentuessa.
Etärekrytoija ja työvuorosuunnittelija Filippiineillä
Kotoa käsin tehtävä rekrytointi- ja työvuorosuunnittelutehtävä Yhdysvaltoihin keskittyvässä terveydenhuoltoalan yrityksessä. Tehtäviin kuuluvat hoitajien rekrytointi, perehdytysasiakirjojen käsittely ja työvuorojen koordinointi.
Kuvaus
- Markkinoi 2nd Familyn avoimia hoitajatehtäviä hyväksytyillä maksuttomilla ja maksullisilla alustoilla
- Ylläpidä tasaista hakijavirtaa ja esikarsi hakijat 2nd Familyn kriteerien perusteella
- Järjestä haastattelut päteville hakijoille
- Lisää haastattelut kalenteriin ja jaa ansioluettelot sekä puhelinseulonnan muistiinpanot haastattelijoille
- Kerää uusilta hoitajilta tarvittavat tiedot ja viimeistele heidän työntekijätietonsa
- Hanki allekirjoitetut perehdytysasiakirjat ja lähetä perehdytysopas sähköpostitse
- Kirjaa hoitajien tiedot täsmällisesti ja viipymättä AxisCareen
- Digitoi ja tallenna vaaditut asiakirjat verkossa
- Pyydä uudet kopiot hoitajien asiakirjoista, joiden voimassaolo on päättymässä
- Viimeistele seuraavien kahden täyden viikon työvuorot jokaisen keskiviikon työajan loppuun mennessä
- Seuraa hoitajilta vahvistamatta jääneitä työvuoroja
- Ota hoitajiin yhteyttä puhelimitse, tekstiviestillä ja sähköpostitse avoimien työvuorojen täyttämiseksi
- Osallistu viikonlopun päivystysvuoroon
- Pyydä tarvittaessa tukea toimistoavustajilta tai johdolta työvuorosuunnitteluun
- Pyri täyttämään työvuorot vähintään 48 tuntia ennen niiden alkamista
Vaatimukset
- Viestit ammattimaisesti ja tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti englanniksi
- Hallitset ajankäyttösi tehokkaasti ja saavutat johdonmukaisesti vaativat määräajat
- Olet sitoutunut tarjoamaan korkealaatuista palvelua hoitajille ja asiakkaille
- Käsittelet asiakirjoja ja työvuoroja sekä koordinoit henkilöstöä huolellisesti ja järjestelmällisesti
- Reagoit kekseliäästi viime hetken muutoksiin ja muuttuviin prioriteetteihin
- Kauppatieteiden kandidaatin tutkinto tai vastaava tutkinto
- 1–3 vuoden kokemus työvuorosuunnittelusta, HR-koordinoinnista tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä terveydenhuolto- tai lääketieteellisessä ympäristössä
- Lääketieteellisen terminologian ja sairausvakuutuksen peruskäsitteiden tuntemus
- Erittäin hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Mahdollisuus työskennellä maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00 MST-aikavyöhykkeellä
- Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin hyvä hallinta
- Google Docsin, Sheetsin ja Gmailin käyttö on sinulle tuttua
- Kokemus työvuorosuunnitteluohjelmistoista tai -järjestelmistä
Edut
- Pysyvä etätyöjärjestely
- Yrityksen tarjoamat työvälineet
- Työnantajan maksuosuus lakisääteisistä etuuksista
- Internet-korvaus vakinaistamisen jälkeen
- HMO-terveydenhuolto vakinaistamisen jälkeen, ja siihen ilmoittautuminen voi olla mahdollista ensimmäisestä päivästä alkaen
- Palkalliset vapaapäiväkiintiöt ja palvelusvuosikannustinloma
- Suuret kevään ja talven koko henkilöstön live-tapahtumat
- Kuukausittaiset virtuaaliset henkilöstön arvostustapahtumat
- Yrityksen rahoittama ammatillisten taitojen koulutus
- Työkulttuuri, joka tukee henkilökohtaista ja ammatillista kehittymistä
- Kilpailukykyiset palkkapaketit