行政助理——维也纳（混合办公）
在维也纳为 Allocator One 的领导层和团队提供支持，负责办公室协调、财务行政及日常运营。 协助公司拓展全球私募市场和基金运营平台。
描述
- 为公司领导层及更广泛的团队提供行政协调支持
- 管理日程、会议、出行计划及相关后勤安排
- 参与办公室管理和日常运营工作
- 协助组织内部活动、会议及全公司倡议
- 确保行政文件和公司记录准确且及时更新
- 与供应商、服务商及外部服务提供商合作
- 支持员工入职并协调办公室后勤事务
- 协助财务部门处理发票、费用监控及相关行政工作
- 寻找改进行政流程的方法，并在需要时提供运营支持
- 随着职位和公司的发展承担更广泛的职责
任职要求
- 具备行政、管理层支持、办公室运营、酒店服务、客户服务或其他以人为本岗位的工作经验
- 特别欢迎酒店服务行业专业人士申请
- 组织能力强、注重细节且可靠
- 待人亲切、积极主动，专注于提供有帮助的服务
- 具备良好的英语书面和口头沟通能力
- 掌握德语者优先
- 能够熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Office
- 愿意学习、适应能力强，并有意发展为更广泛的运营岗位
福利待遇
- 在维也纳实行混合办公安排
- 拥有较大的自主权，并有职业发展机会
- 具有竞争力的薪酬方案
- 与来自欧洲、亚洲和美洲的国际团队合作
