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Allocator One
Allocator One
11 – 50 Dipendenti
B2BFinanzaFintech
Allocator One opera all’intersezione tra finanza e tecnologia finanziaria, fornendo investimenti di riferimento per fondi di venture capital di nuova costituzione. L’azienda aiuta inoltre i gestori dei fondi a gestire la documentazione e le attività amministrative, mettendoli in contatto con fornitori di servizi e investitori pertinenti. Il suo lavoro mira a migliorare l’accesso all’ecosistema del venture capital attraverso un supporto pratico ai fondi e partnership di investimento.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo — Vienna (ibrido)

Supporta la leadership e il team di Allocator One nel coordinamento dell’ufficio, nell’amministrazione finanziaria e nelle attività operative quotidiane a Vienna. Contribuisci all’espansione della piattaforma globale dell’azienda dedicata ai mercati privati e alle operazioni sui fondi.

ATAustria
35.000 € – 40.000 € / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supportare la leadership aziendale e il team più ampio nel coordinamento amministrativo
  • Gestire calendari, riunioni, programmi di viaggio e la relativa logistica
  • Contribuire all’amministrazione dell’ufficio e alle attività operative quotidiane
  • Aiutare a organizzare eventi interni, riunioni e iniziative aziendali
  • Mantenere accurati e aggiornati i file amministrativi e i registri aziendali
  • Collaborare con fornitori, supplier e prestatori di servizi esterni
  • Supportare l’inserimento dei nuovi dipendenti e coordinare la logistica dell’ufficio
  • Assistere la funzione finanziaria con fatture, monitoraggio delle spese e attività amministrative correlate
  • Individuare modi per migliorare i flussi di lavoro amministrativi e fornire supporto operativo quando necessario
  • Assumere responsabilità più ampie con l’evoluzione del ruolo e dell’azienda

Requisiti

  • Esperienza nell’amministrazione, nel supporto alla direzione, nelle operazioni d’ufficio, nell’ospitalità, nel servizio clienti o in un altro ruolo a contatto con le persone
  • I professionisti dell’ospitalità sono particolarmente invitati a candidarsi
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e affidabile
  • Disponibile, proattiva e orientata a offrire un servizio utile
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • La conoscenza del tedesco costituisce un vantaggio
  • Dimestichezza con Google Workspace e Microsoft Office
  • Disponibilità ad apprendere, capacità di adattamento e motivazione a crescere verso un ruolo più ampio nelle operations

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida a Vienna
  • Ampia autonomia e opportunità di crescita professionale
  • Pacchetto retributivo competitivo
  • Collaborazione con un team internazionale distribuito tra Europa, Asia e Americhe

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