
行政助理——維也納(混合辦公)
在維也納為 Allocator One 的領導團隊與員工提供支援,負責辦公室協調、財務行政及日常營運。 協助公司拓展全球私募市場與基金營運平台。
說明
- 為公司領導團隊及更廣泛的員工提供行政協調支援
- 管理行事曆、會議、差旅計畫及相關後勤安排
- 參與辦公室管理與日常營運工作
- 協助籌辦內部活動、會議及全公司倡議
- 確保行政檔案與公司紀錄準確並即時更新
- 與供應商、廠商及外部服務提供者合作
- 支援員工到職並協調辦公室後勤事務
- 協助財務部門處理發票、費用監控及相關行政工作
- 尋找改善行政流程的方法,並在需要時提供營運支援
- 隨著職位與公司的發展承擔更廣泛的職責
職位要求
- 具備行政、管理層支援、辦公室營運、旅宿服務、客戶服務或其他以人為本職位的工作經驗
- 特別歡迎旅宿服務業專業人士申請
- 組織能力強、注重細節且可靠
- 親切友善、積極主動,專注於提供有幫助的服務
- 具備良好的英語書面與口語溝通能力
- 具備德語能力者優先
- 能熟練使用 Google Workspace 與 Microsoft Office
- 願意學習、適應力強,並有意發展為更廣泛的營運職務
福利待遇
- 在維也納採行混合辦公安排
- 擁有高度自主權,並享有職涯發展機會
- 具競爭力的薪酬方案
- 與來自歐洲、亞洲及美洲的國際團隊合作








