Allocator One
Allocator One
11 – 50 員工
B2B金融金融科技
Allocator One 專注於金融與金融科技的交會領域,為首次設立的創投基金提供基石投資。公司也協助基金管理人處理文件與行政工作,並協助他們連結相關服務供應商與投資人。Allocator One 透過務實的基金支援與投資合作,致力於改善各方參與創投生態系的機會。

行政助理——維也納(混合辦公)

在維也納為 Allocator One 的領導團隊與員工提供支援,負責辦公室協調、財務行政及日常營運。 協助公司拓展全球私募市場與基金營運平台。

說明

  • 為公司領導團隊及更廣泛的員工提供行政協調支援
  • 管理行事曆、會議、差旅計畫及相關後勤安排
  • 參與辦公室管理與日常營運工作
  • 協助籌辦內部活動、會議及全公司倡議
  • 確保行政檔案與公司紀錄準確並即時更新
  • 與供應商、廠商及外部服務提供者合作
  • 支援員工到職並協調辦公室後勤事務
  • 協助財務部門處理發票、費用監控及相關行政工作
  • 尋找改善行政流程的方法,並在需要時提供營運支援
  • 隨著職位與公司的發展承擔更廣泛的職責

職位要求

  • 具備行政、管理層支援、辦公室營運、旅宿服務、客戶服務或其他以人為本職位的工作經驗
  • 特別歡迎旅宿服務業專業人士申請
  • 組織能力強、注重細節且可靠
  • 親切友善、積極主動,專注於提供有幫助的服務
  • 具備良好的英語書面與口語溝通能力
  • 具備德語能力者優先
  • 能熟練使用 Google Workspace 與 Microsoft Office
  • 願意學習、適應力強,並有意發展為更廣泛的營運職務

福利待遇

  • 在維也納採行混合辦公安排
  • 擁有高度自主權,並享有職涯發展機會
  • 具競爭力的薪酬方案
  • 與來自歐洲、亞洲及美洲的國際團隊合作

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