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Allocator One
Allocator One
11 – 50 Mitarbeitende
B2BFinanzenFintech
Allocator One ist an der Schnittstelle von Finanzen und Fintech tätig und stellt Ankerinvestitionen für erstmalig aufgelegte Venture-Capital-Fonds bereit. Das Unternehmen unterstützt Fondsmanager zudem bei der Bewältigung von Formalitäten und Verwaltungsaufgaben und bringt sie mit passenden Dienstleistern und Investoren zusammen. Ziel ist es, durch praktische Fondsunterstützung und Investitionspartnerschaften den Zugang zum Venture-Capital-Ökosystem zu verbessern.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz – Wien (Hybrid)

Unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team von Allocator One bei Bürokoordination, Finanzadministration und täglichen Abläufen in Wien. Helfen Sie dem Unternehmen, seine globale Plattform für private Märkte und Fondsoperationen auszubauen.

ATÖsterreich
35.000 € – 40.000 € / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die Unternehmensführung und das gesamte Team bei der administrativen Koordination
  • Verwalten Sie Kalender, Besprechungen, Reisepläne und die damit verbundene Logistik
  • Wirken Sie bei der Büroverwaltung und den täglichen betrieblichen Aufgaben mit
  • Unterstützen Sie die Organisation interner Veranstaltungen, Besprechungen und unternehmensweiter Initiativen
  • Halten Sie administrative Dateien und Unternehmensunterlagen korrekt und aktuell
  • Arbeiten Sie mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Serviceanbietern zusammen
  • Unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und koordinieren Sie die Büroorganisation
  • Unterstützen Sie den Finanzbereich bei Rechnungen, der Überwachung von Ausgaben und damit verbundener Administration
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Abläufe und leisten Sie bei Bedarf operative Unterstützung
  • Übernehmen Sie mit der Weiterentwicklung der Position und des Unternehmens zusätzliche Verantwortlichkeiten

Anforderungen

  • Erfahrung in Administration, Managementassistenz, Bürobetrieb, Hotellerie, Kundenservice oder einer anderen menschenorientierten Position
  • Fachkräfte aus der Hotellerie sind besonders willkommen
  • Sehr gut organisiert, detailbewusst und zuverlässig
  • Offen, proaktiv und darauf fokussiert, hilfreichen Service zu leisten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Deutschkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Office
  • Lernbereit, anpassungsfähig und motiviert, sich in eine umfassendere Rolle im operativen Bereich zu entwickeln

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell in Wien
  • Hoher Gestaltungsspielraum mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen Team in Europa, Asien und Amerika

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