Az Allocator One a pénzügy és a fintech metszéspontján működik, és induló befektetéseket biztosít első alkalommal kockázatitőke-alapot létrehozó alapok számára. A vállalat emellett segít az alapkezelőknek a dokumentáció és az adminisztratív feladatok kezelésében, valamint összekapcsolja őket a megfelelő szolgáltatókkal és befektetőkkel. Tevékenysége gyakorlati alaptámogatással és befektetési partnerségekkel segíti a kockázatitőke-ökoszisztémához való hozzáférés javítását.
Adminisztratív asszisztens — Bécs (hibrid)
Támogassa az Allocator One vezetőségét és csapatát bécsi irodai koordinációval, pénzügyi adminisztrációval és napi operatív feladatokkal. Járuljon hozzá a vállalat globális magánpiaci és alapműveleti platformjának bővítéséhez.
Ausztria35 000 € – 40 000 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztensLeírás
- Támogassa a vállalat vezetőségét és a teljes csapatot adminisztratív koordinációval
- Kezelje a naptárakat, megbeszéléseket, utazási terveket és a kapcsolódó logisztikát
- Vegyen részt az irodai adminisztrációban és a napi operatív tevékenységekben
- Segítsen a belső rendezvények, megbeszélések és vállalati szintű kezdeményezések szervezésében
- Tartsa pontosan és naprakészen az adminisztratív fájlokat és vállalati nyilvántartásokat
- Dolgozzon beszállítókkal, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
- Támogassa az új munkatársak beléptetését, és koordinálja az irodai logisztikát
- Segítse a pénzügyi funkciót a számlákkal, a költségek nyomon követésével és a kapcsolódó adminisztrációval
- Azonosítsa az adminisztratív munkafolyamatok fejlesztésének lehetőségeit, és szükség esetén nyújtson operatív támogatást
- A pozíció és a vállalat fejlődésével vállaljon szélesebb körű felelősséget
Követelmények
- Tapasztalat adminisztrációban, vezetői asszisztenciában, irodai műveletekben, vendéglátásban, ügyfélszolgálatban vagy más, emberekkel foglalkozó munkakörben
- A vendéglátásban dolgozó szakembereket különösen bátorítjuk a jelentkezésre
- Rendkívül szervezett, aprólékos és megbízható
- Közvetlen, proaktív, és elkötelezett a segítőkész szolgáltatás iránt
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- A német nyelvtudás előnyt jelent
- Magabiztosan használja a Google Workspace-t és a Microsoft Office-t
- Tanulásra kész, alkalmazkodóképes, és motivált arra, hogy szélesebb körű operatív szerepkörbe fejlődjön
Juttatások
- Hibrid munkavégzés Bécsben
- Jelentős önállóság és karrierfejlődési lehetőségek
- Versenyképes juttatási csomag
- Egy Európát, Ázsiát és Amerikát átívelő nemzetközi csapattal való együttműködés