Allocator One
Allocator One
11 – 50 Anställda
B2BFinansFintech
Allocator One verkar i gränslandet mellan finans och fintech och tillhandahåller ankarinvesteringar till riskkapitalfonder som etableras för första gången. Företaget hjälper också fondförvaltare att hantera dokumentation och administrativt arbete samt kopplar samman dem med relevanta tjänsteleverantörer och investerare. Verksamheten fokuserar på att förbättra tillgången till riskkapitalekosystemet genom praktiskt fondstöd och investeringspartnerskap.

Administrativ assistent — Wien (hybrid)

Stöd Allocator Ones ledning och team med kontorssamordning, ekonomiadministration och den dagliga verksamheten i Wien. Hjälp företaget att expandera sin globala plattform för privata marknader och fondverksamhet.

Beskrivning

  • Stöd företagets ledning och det bredare teamet med administrativ samordning
  • Hantera kalendrar, möten, reseplaner och relaterad logistik
  • Bidra till kontorsadministration och dagliga operativa aktiviteter
  • Hjälp till att organisera interna evenemang, möten och företagsövergripande initiativ
  • Se till att administrativa filer och företagsregister är korrekta och uppdaterade
  • Samarbeta med leverantörer, underleverantörer och externa tjänsteleverantörer
  • Stöd introduktionen av nyanställda och samordna kontorslogistik
  • Assistera ekonomiavdelningen med fakturor, kostnadsuppföljning och relaterad administration
  • Identifiera sätt att förbättra administrativa arbetsflöden och ge operativt stöd vid behov
  • Ta på dig ett bredare ansvar i takt med att tjänsten och företaget utvecklas

Krav

  • Erfarenhet av administration, chefsstöd, kontorsverksamhet, hotell- och restaurangbranschen, kundservice eller en annan människoorienterad roll
  • Yrkesverksamma inom hotell- och restaurangbranschen är särskilt välkomna att söka
  • Mycket strukturerad, noggrann och pålitlig
  • Tillmötesgående, initiativrik och fokuserad på att erbjuda hjälpsam service
  • Goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på engelska
  • Kunskaper i tyska är meriterande
  • Bekväm med att arbeta i Google Workspace och Microsoft Office
  • Villig att lära, anpassningsbar och motiverad att utvecklas mot en bredare operativ roll

Förmåner

  • Hybridarbete i Wien
  • Stort eget ansvar med möjligheter till karriärutveckling
  • Konkurrenskraftigt lönepaket
  • Samarbete med ett internationellt team i Europa, Asien och Amerika

Relaterade jobb

Newstel Worldwide

Dansktalande kundtjänstmedarbetare på deltid (Portugal, distansarbete)

Newstel Worldwide

Ge kundsupport på danska på distans åt Newstels flerspråkiga BPO-kunder och nå service- och kvalitetsmålen. Deltidsrollen omfattar frågor via e-post, chatt och telefon från Portugal.

Öppna