تعمل شركة Allocator One عند تقاطع قطاعي التمويل والتكنولوجيا المالية، إذ توفر استثمارات محورية لصناديق رأس المال الجريء التي تُطلق أعمالها للمرة الأولى. كما تساعد الشركة مديري الصناديق في إنجاز الأعمال الورقية والمهام الإدارية، وتربطهم بمقدمي الخدمات والمستثمرين ذوي الصلة. وتركز أعمالها على تحسين الوصول إلى منظومة رأس المال الجريء من خلال الدعم العملي للصناديق وشراكات الاستثمار.
مساعد إداري — فيينا (نظام هجين)
ادعم قيادة Allocator One وفريقها من خلال تنسيق المكتب والإدارة المالية والعمليات اليومية في فيينا. ساعد الشركة على توسيع منصتها العالمية للأسواق الخاصة وعمليات الصناديق.
الوصف
- دعم قيادة الشركة والفريق الأوسع من خلال التنسيق الإداري
- إدارة التقويمات والاجتماعات وخطط السفر والخدمات اللوجستية ذات الصلة
- المساهمة في إدارة المكتب والأنشطة التشغيلية اليومية
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات والمبادرات على مستوى الشركة
- الحفاظ على دقة الملفات الإدارية وسجلات الشركة وتحديثها باستمرار
- التعامل مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين
- دعم انضمام الموظفين الجدد وتنسيق الخدمات اللوجستية للمكتب
- مساعدة قسم المالية في الفواتير ومراقبة النفقات والأعمال الإدارية ذات الصلة
- تحديد سبل تحسين سير العمل الإداري وتقديم الدعم التشغيلي عند الحاجة
- تولي مسؤوليات أوسع مع تطور الوظيفة والشركة
المتطلبات
- خبرة في الإدارة أو دعم المسؤولين التنفيذيين أو عمليات المكاتب أو الضيافة أو خدمة العملاء أو أي وظيفة أخرى تركز على التعامل مع الأشخاص
- نرحب بشكل خاص بمتخصصي قطاع الضيافة للتقدم
- منظم للغاية، يهتم بالتفاصيل ويمكن الاعتماد عليه
- ودود، مبادر، ويركز على تقديم خدمة مفيدة
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- تُعد مهارات اللغة الألمانية ميزة إضافية
- القدرة والثقة في استخدام Google Workspace وMicrosoft Office
- الاستعداد للتعلم والقدرة على التكيف والحافز للتطور إلى دور أوسع في العمليات
المزايا
- نظام عمل هجين في فيينا
- مسؤولية كبيرة مع فرص للتطور المهني
- حزمة أجر تنافسية
- التعاون مع فريق دولي يمتد عبر أوروبا وآسيا والأمريكتين