Allocator One
Allocator One
11 – 50 Ansatte
B2BFinansFintech
Allocator One opererer i skjæringspunktet mellom finans og fintech og tilbyr ankerinvesteringer til venturekapitalfond som etableres for første gang. Selskapet hjelper også fondsforvaltere med å håndtere papirarbeid og administrative oppgaver, samtidig som det kobler dem med relevante tjenesteleverandører og investorer. Arbeidet er rettet mot å forbedre tilgangen til venturekapitaløkosystemet gjennom praktisk fondsstøtte og investeringspartnerskap.

Administrativ assistent — Wien (hybrid)

Støtt Allocator Ones ledelse og team med kontorkoordinering, økonomiadministrasjon og den daglige driften i Wien. Hjelp selskapet med å utvide sin globale plattform for private markeder og fondsdrift.

Beskrivelse

  • Støtt selskapets ledelse og det bredere teamet med administrativ koordinering
  • Håndter kalendere, møter, reiseplaner og tilhørende logistikk
  • Bidra til kontoradministrasjon og daglige driftsoppgaver
  • Hjelp med å organisere interne arrangementer, møter og initiativer som gjelder hele selskapet
  • Sørg for at administrative filer og selskapsregistre er korrekte og oppdaterte
  • Samarbeid med leverandører, underleverandører og eksterne tjenesteleverandører
  • Støtt onboarding av ansatte og koordiner kontorlogistikk
  • Bistå økonomifunksjonen med fakturaer, kostnadsoppfølging og tilhørende administrasjon
  • Finn måter å forbedre administrative arbeidsflyter på, og gi operativ støtte ved behov
  • Ta på deg et bredere ansvar etter hvert som stillingen og selskapet utvikler seg

Krav

  • Erfaring med administrasjon, lederstøtte, kontordrift, hotell- og restaurantbransjen, kundeservice eller en annen menneskeorientert stilling
  • Fagpersoner fra hotell- og restaurantbransjen oppfordres spesielt til å søke
  • Svært organisert, detaljorientert og pålitelig
  • Imøtekommende, proaktiv og opptatt av å yte god service
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Tyskkunnskaper er en fordel
  • Fortrolig med å arbeide i Google Workspace og Microsoft Office
  • Villig til å lære, tilpasningsdyktig og motivert for å utvikle seg til en bredere driftsrolle

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning i Wien
  • Betydelig eierskap med muligheter for karriereutvikling
  • Konkurransedyktig lønnspakke
  • Samarbeid med et internasjonalt team på tvers av Europa, Asia og Amerika

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne