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Allocator One
Allocator One
11 – 50 Empleados
B2BFinanzasFintech
Allocator One opera en la intersección entre las finanzas y la tecnología financiera, proporcionando inversiones de referencia para fondos de capital riesgo de nueva creación. La empresa también ayuda a los gestores de fondos a gestionar la documentación y las tareas administrativas, y los conecta con proveedores de servicios e inversores relevantes. Su trabajo se centra en mejorar el acceso al ecosistema del capital riesgo mediante apoyo práctico a los fondos y alianzas de inversión.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo — Viena (híbrido)

Apoya al equipo directivo y al equipo de Allocator One con la coordinación de la oficina, la administración financiera y las operaciones diarias en Viena. Ayuda a la empresa a ampliar su plataforma global de mercados privados y operaciones de fondos.

ATAustria
35.000 € – 40.000 € / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoyar al equipo directivo y al equipo en general con la coordinación administrativa
  • Gestionar calendarios, reuniones, planes de viaje y la logística relacionada
  • Contribuir a la administración de la oficina y a las actividades operativas diarias
  • Ayudar a organizar eventos internos, reuniones e iniciativas para toda la empresa
  • Mantener actualizados y precisos los archivos administrativos y los registros de la empresa
  • Trabajar con proveedores, suministradores y prestadores de servicios externos
  • Apoyar la incorporación de empleados y coordinar la logística de la oficina
  • Ayudar al área financiera con facturas, seguimiento de gastos y tareas administrativas relacionadas
  • Identificar formas de mejorar los flujos de trabajo administrativos y prestar apoyo operativo cuando sea necesario
  • Asumir responsabilidades más amplias a medida que evolucione el puesto y la empresa

Requisitos

  • Experiencia en administración, asistencia ejecutiva, operaciones de oficina, hostelería, atención al cliente u otro puesto orientado a las personas
  • Se invita especialmente a los profesionales de la hostelería a presentar su candidatura
  • Persona muy organizada, atenta a los detalles y fiable
  • Accesible, proactiva y centrada en ofrecer un servicio útil
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
  • Los conocimientos de alemán son una ventaja
  • Seguridad en el uso de Google Workspace y Microsoft Office
  • Disposición para aprender, capacidad de adaptación y motivación para desarrollarse en un puesto más amplio de operaciones

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida en Viena
  • Amplio margen de responsabilidad con oportunidades de desarrollo profesional
  • Paquete retributivo competitivo
  • Colaboración con un equipo internacional presente en Europa, Asia y América

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