Allocator One hoạt động tại giao điểm giữa tài chính và công nghệ tài chính, cung cấp các khoản đầu tư nền tảng cho những quỹ đầu tư mạo hiểm lần đầu thành lập. Công ty cũng hỗ trợ các nhà quản lý quỹ xử lý giấy tờ và công việc hành chính, đồng thời kết nối họ với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà đầu tư phù hợp. Hoạt động của công ty tập trung vào việc cải thiện khả năng tiếp cận hệ sinh thái đầu tư mạo hiểm thông qua hỗ trợ quỹ thiết thực và các mối quan hệ đối tác đầu tư.
Trợ lý hành chính — Vienna (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ ban lãnh đạo và đội ngũ của Allocator One trong điều phối văn phòng, quản trị tài chính và vận hành hằng ngày tại Vienna. Góp phần giúp công ty mở rộng nền tảng toàn cầu về thị trường tư nhân và vận hành quỹ.
Áo35.000 € – 40.000 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ trong công tác điều phối hành chính
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, kế hoạch công tác và các công việc hậu cần liên quan
- Đóng góp vào công tác quản trị văn phòng và các hoạt động vận hành hằng ngày
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp và sáng kiến toàn công ty
- Đảm bảo hồ sơ hành chính và dữ liệu công ty luôn chính xác, cập nhật
- Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị cung ứng và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài
- Hỗ trợ quá trình hội nhập nhân viên mới và điều phối hậu cần văn phòng
- Hỗ trợ bộ phận tài chính xử lý hóa đơn, theo dõi chi phí và các công việc hành chính liên quan
- Xác định các cách cải thiện quy trình hành chính và hỗ trợ vận hành khi cần
- Đảm nhận thêm trách nhiệm khi vị trí và công ty phát triển
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ điều hành, vận hành văn phòng, dịch vụ lưu trú, chăm sóc khách hàng hoặc vị trí hướng đến con người khác
- Các chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú đặc biệt được khuyến khích ứng tuyển
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và đáng tin cậy
- Thân thiện, chủ động và tập trung cung cấp dịch vụ hữu ích
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt bằng văn viết và lời nói
- Biết tiếng Đức là một lợi thế
- Tự tin sử dụng Google Workspace và Microsoft Office
- Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và có động lực phát triển thành một vai trò vận hành rộng hơn
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp tại Vienna
- Có quyền chủ động đáng kể cùng cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Gói thu nhập cạnh tranh
- Hợp tác với đội ngũ quốc tế trải rộng khắp châu Âu, châu Á và châu Mỹ