행정 보조 — 비엔나(하이브리드 근무)
비엔나에서 Allocator One의 리더십과 팀을 지원하며 사무실 조정, 재무 행정, 일상 운영을 담당합니다. 회사의 글로벌 사모시장 및 펀드 운영 플랫폼 확장을 지원합니다.
설명
- 회사 리더십과 전체 팀의 행정 조정을 지원합니다
- 일정, 회의, 출장 계획 및 관련 물류를 관리합니다
- 사무실 관리와 일상적인 운영 업무에 기여합니다
- 내부 행사, 회의 및 전사 이니셔티브의 진행을 지원합니다
- 행정 파일과 회사 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 공급업체, 납품업체 및 외부 서비스 제공업체와 협업합니다
- 직원 온보딩을 지원하고 사무실 물류를 조정합니다
- 송장, 비용 모니터링 및 관련 행정 업무를 통해 재무 기능을 지원합니다
- 행정 업무 흐름을 개선할 방법을 찾고 필요할 때 운영 지원을 제공합니다
- 직무와 회사가 성장함에 따라 더 폭넓은 책임을 맡습니다
지원 자격
- 행정, 임원 지원, 사무실 운영, 호스피탈리티, 고객 서비스 또는 기타 대인 업무 중심 직무의 경험
- 호스피탈리티 업계 경력자의 지원을 특히 환영합니다
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항을 꼼꼼히 살피며 신뢰할 수 있는 분
- 친근하고 적극적이며 유용한 서비스 제공에 집중하는 분
- 영어로 원활하게 서면 및 구두 의사소통을 할 수 있는 분
- 독일어 능력 보유자는 우대합니다
- Google Workspace와 Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있는 분
- 배우려는 자세와 적응력을 갖추고 더 폭넓은 운영 직무로 성장할 의지가 있는 분
복리후생
- 비엔나에서의 하이브리드 근무 제도
- 높은 주도권과 커리어 개발 기회
- 경쟁력 있는 보상 패키지
- 유럽, 아시아 및 미주 전역의 국제 팀과 협업