Allocator One
Allocator One
11 – 50 Zaposleni
B2BFinanceFintech
Allocator One deluje na stičišču financ in fintecha ter zagotavlja temeljne naložbe za sklade tveganega kapitala, ki se ustanavljajo prvič. Podjetje upravljavcem skladov pomaga tudi pri urejanju dokumentacije in administrativnih opravil ter jih povezuje z ustreznimi ponudniki storitev in vlagatelji. Njegovo delo je osredotočeno na izboljšanje dostopa do ekosistema tveganega kapitala s praktično podporo skladom in naložbenimi partnerstvi.

Administrativni asistent — Dunaj (hibridno)

Podpirajte vodstvo podjetja Allocator One in ekipo pri koordinaciji pisarne, finančni administraciji ter vsakodnevnem poslovanju na Dunaju. Pomagajte podjetju širiti globalno platformo za zasebne trge in poslovanje skladov.

Opis

  • Podpirajte vodstvo podjetja in širšo ekipo pri administrativni koordinaciji
  • Upravljajte koledarje, sestanke, načrte potovanj in povezano logistiko
  • Sodelujte pri upravljanju pisarne in vsakodnevnih operativnih dejavnostih
  • Pomagajte organizirati interne dogodke, sestanke in pobude za celotno podjetje
  • Skrbite, da so administrativne datoteke in evidence podjetja točne ter ažurne
  • Sodelujte z dobavitelji, oskrbovalci in zunanjimi ponudniki storitev
  • Podpirajte uvajanje zaposlenih in usklajujte logistiko pisarne
  • Pomagajte finančni funkciji pri računih, spremljanju stroškov in povezani administraciji
  • Prepoznajte načine za izboljšanje administrativnih procesov ter po potrebi zagotavljajte operativno podporo
  • S prevzemanjem širših odgovornosti se razvijajte skupaj s položajem in podjetjem

Zahteve

  • Izkušnje na področju administracije, podpore vodstvu, pisarniškega poslovanja, gostinstva, podpore strankam ali na drugem delu, usmerjenem v delo z ljudmi
  • Strokovnjaki iz gostinstva so še posebej dobrodošli
  • Ste zelo organizirani, pozorni na podrobnosti in zanesljivi
  • Ste dostopni, proaktivni in osredotočeni na zagotavljanje koristne storitve
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Znanje nemščine je prednost
  • Samozavestno uporabljate Google Workspace in Microsoft Office
  • Pripravljeni ste na učenje, prilagodljivi in motivirani za razvoj v širšo operativno vlogo

Ugodnosti

  • Hibridni način dela na Dunaju
  • Velika stopnja samostojnosti z možnostmi kariernega razvoja
  • Konkurenčen paket plačila
  • Sodelovanje z mednarodno ekipo iz Evrope, Azije in Amerik

Sorodna delovna mesta

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Odpri