Allocator One
Allocator One
11 – 50 Karyawan
B2BFintechKeuangan
Allocator One beroperasi di persimpangan bidang keuangan dan teknologi finansial, dengan menyediakan investasi jangkar bagi dana modal ventura yang baru berdiri. Perusahaan ini juga membantu para pengelola dana menangani dokumen dan pekerjaan administratif, sekaligus menghubungkan mereka dengan penyedia layanan serta investor yang relevan. Kegiatannya berfokus pada perluasan akses ke ekosistem modal ventura melalui dukungan praktis bagi dana dan kemitraan investasi.

Asisten Administrasi — Wina (Hibrida)

Mendukung pimpinan dan tim Allocator One melalui koordinasi kantor, administrasi keuangan, dan operasional sehari-hari di Wina. Membantu perusahaan mengembangkan platform global untuk pasar swasta dan operasional dana.

Deskripsi

  • Mendukung pimpinan perusahaan dan seluruh tim melalui koordinasi administrasi
  • Mengelola kalender, rapat, rencana perjalanan, dan logistik terkait
  • Berkontribusi dalam administrasi kantor dan kegiatan operasional sehari-hari
  • Membantu menyelenggarakan acara internal, rapat, dan inisiatif perusahaan
  • Menjaga berkas administrasi dan catatan perusahaan tetap akurat dan mutakhir
  • Bekerja sama dengan vendor, pemasok, dan penyedia layanan eksternal
  • Mendukung proses orientasi karyawan baru dan mengoordinasikan logistik kantor
  • Membantu fungsi keuangan dengan faktur, pemantauan pengeluaran, dan administrasi terkait
  • Mengidentifikasi cara untuk meningkatkan alur kerja administrasi dan memberikan bantuan operasional bila diperlukan
  • Mengemban tanggung jawab yang lebih luas seiring berkembangnya posisi dan perusahaan

Persyaratan

  • Pengalaman dalam administrasi, dukungan eksekutif, operasional kantor, perhotelan, layanan pelanggan, atau posisi lain yang berorientasi pada orang
  • Profesional di bidang perhotelan sangat dipersilakan untuk melamar
  • Sangat terorganisasi, memperhatikan detail, dan dapat diandalkan
  • Ramah, proaktif, dan berfokus pada pemberian layanan yang membantu
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang kuat
  • Kemampuan berbahasa Jerman menjadi nilai tambah
  • Percaya diri menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office
  • Bersedia belajar, mudah beradaptasi, dan termotivasi untuk berkembang ke peran operasional yang lebih luas

Tunjangan

  • Pengaturan kerja hibrida di Wina
  • Tanggung jawab yang besar dengan peluang pengembangan karier
  • Paket kompensasi yang kompetitif
  • Berkolaborasi dengan tim internasional yang mencakup Eropa, Asia, dan Amerika

Lowongan Terkait

Smart Working

Senior Data Engineer Python di Smart Working (Remote, India)

Smart Working

Bangun pipeline data, API, dan layanan backend Python di AWS. Jaga keandalan sistem produksi dengan Kubernetes, PostgreSQL, serta basis data pencarian dan NoSQL.

Buka