Allocator One
Allocator One
11 – 50 Pracownicy
B2BFinanseFintech
Allocator One działa na styku finansów i fintechu, zapewniając inwestycje kotwiczące dla funduszy venture capital tworzonych po raz pierwszy. Firma pomaga również zarządzającym funduszami w prowadzeniu dokumentacji i realizacji zadań administracyjnych, a także łączy ich z odpowiednimi dostawcami usług i inwestorami. Jej działalność koncentruje się na ułatwianiu dostępu do ekosystemu venture capital poprzez praktyczne wsparcie funduszy i partnerstwa inwestycyjne.

Asystent administracyjny — Wiedeń (praca hybrydowa)

Wspieraj kadrę zarządzającą i zespół Allocator One, zajmując się koordynacją biura, administracją finansową i codziennymi operacjami w Wiedniu. Pomagaj firmie rozwijać globalną platformę dla rynków prywatnych i obsługi operacyjnej funduszy.

Opis

  • Wspieraj kadrę zarządzającą i cały zespół w koordynacji administracyjnej
  • Zarządzaj kalendarzami, spotkaniami, planami podróży i powiązaną logistyką
  • Wspieraj administrację biura i codzienne działania operacyjne
  • Pomagaj organizować wydarzenia wewnętrzne, spotkania i inicjatywy obejmujące całą firmę
  • Dbaj o aktualność i poprawność plików administracyjnych oraz dokumentacji firmy
  • Współpracuj z wykonawcami, dostawcami i zewnętrznymi usługodawcami
  • Wspieraj wdrażanie nowych pracowników i koordynuj logistykę biura
  • Wspieraj dział finansowy w obsłudze faktur, monitorowaniu wydatków i powiązanych zadaniach administracyjnych
  • Wskazuj możliwości usprawnienia procesów administracyjnych i w razie potrzeby zapewniaj wsparcie operacyjne
  • W miarę rozwoju stanowiska i firmy przejmuj szerszy zakres obowiązków

Wymagania

  • Doświadczenie w administracji, wsparciu kadry zarządzającej, obsłudze biura, hotelarstwie, obsłudze klienta lub na innym stanowisku związanym z pracą z ludźmi
  • Szczególnie mile widziane są osoby z doświadczeniem w hotelarstwie
  • Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i niezawodność
  • Otwartość, proaktywność i koncentracja na zapewnianiu pomocnej obsługi
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • Swobodne korzystanie z Google Workspace i Microsoft Office
  • Gotowość do nauki, elastyczność i motywacja do rozwoju w kierunku szerszej roli operacyjnej

Benefity

  • Hybrydowy model pracy w Wiedniu
  • Duża samodzielność i możliwości rozwoju kariery
  • Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia
  • Współpraca z międzynarodowym zespołem działającym w Europie, Azji i obu Amerykach

Powiązane oferty pracy

Region of Peel

Analityk ds. zdrowia, ocena zdrowia populacji (praca hybrydowa)

Region of Peel
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoLogistykaOpieka zdrowotna

Analizuj dane dotyczące zdrowia populacji i nadzoru epidemiologicznego na potrzeby służb zdrowia publicznego regionu Peel. Twórz pulpity nawigacyjne, raporty i mapy wspierające planowanie oraz podejmowanie decyzji na podstawie danych.

Otwórz
Westfield Insurance

Starszy analityk operacji skarbowych — praca hybrydowa w centrum Westfield

Westfield Insurance
1001 – 5000 Pracownicy
B2BB2CUbezpieczenia

Starszy analityk skarbowy wspiera zarządzanie środkami pieniężnymi, inwestycje, księgowość, zarządzanie ryzykiem i operacje skarbowe w Westfield Insurance, ubezpieczycielu majątkowym i od odpowiedzialności cywilnej. Stanowisko obejmuje nadzór nad uzgodnieniami, rozliczeniami, raportowaniem, kontrolami, współpracą z bankami i ciągłym doskonaleniem procesów w hybrydowym modelu pracy w Ohio.

Otwórz
State Street

Starszy analityk depozytariusza (Associate 2) — Kraków, praca hybrydowa

State Street

Dołącz do State Street w Krakowie jako starszy analityk depozytariusza i zajmuj się nadzorem nad przepływami pieniężnymi funduszy, przechowywaniem aktywów oraz kontrolami operacyjnymi. Stanowisko obejmuje obsługę instytucjonalnych klientów inwestycyjnych w ramach globalnych usług depozytariusza.

Otwórz
Broadsign

Analityk ds. obsługi klienta — programmatic out-of-home (Nowy Jork, praca hybrydowa)

Broadsign
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Wsparcie planowania, realizacji i raportowania kampanii programmatic out-of-home w firmie Broadsign. Koordynacja działań zespołów Sprzedaży, Obsługi Klienta i Operacji Reklamowych w celu realizacji cyfrowych kampanii reklamowych.

Otwórz
Velera

Analityk ds. wdrażania projektów klienta III, natychmiastowe wydawanie kart kredytowych

Velera
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoFintechMarketing

Prowadź złożone projekty wdrażania kart debetowych i kredytowych dla Velera, organizacji CUSO świadczącej usługi płatnicze i dostawcy rozwiązań fintech. Koordynuj wymagania klientów, testy, mapowanie danych, dostawców oraz wsparcie po wdrożeniu.

Otwórz
Johnson & Johnson

Doświadczony analityk procesów zarządzania jakością SAP — Johnson & Johnson, Cork (praca hybrydowa)

Johnson & Johnson

Doświadczony analityk procesów odpowiedzialny za wdrożenie SAP S/4HANA Quality Management w ramach transformacji farmaceutycznego systemu ERP firmy Johnson & Johnson. Koordynuje globalne wdrożenie QM, testy, zgodność z wymaganiami i identyfikowalność partii.

Otwórz
Johnson & Johnson

Doświadczony analityk procesów SAP QM — praca hybrydowa, Cork

Johnson & Johnson

Doświadczony analityk procesów SAP QM wspiera transformację farmaceutyczną Johnson & Johnson w Cork. Prowadzi zgodne z wymaganiami integracje zarządzania jakością, testy, identyfikowalność partii i globalne wdrożenia w regulowanych obszarach działalności.

Otwórz
Sophos

Lider zespołu analityków zagrożeń – Indie (praca zdalna)

Sophos

Kieruj analitykami zagrożeń i działaniami związanymi z reagowaniem na incydenty w operacjach bezpieczeństwa Sophos. Wspieraj globalne zarządzane wykrywanie zagrożeń i reagowanie, wykorzystując wiedzę z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz przywództwo operacyjne.

Otwórz