
総務アシスタント — ウィーン(ハイブリッド勤務)
ウィーンで Allocator One の経営陣とチームを支え、オフィス調整、財務事務、日常業務を担当します。 グローバルなプライベートマーケットおよびファンド運営プラットフォームの拡大に貢献します。
仕事内容
- 会社の経営陣とチーム全体の行政業務を調整・支援する
- スケジュール、会議、出張計画、関連するロジスティクスを管理する
- オフィス管理と日常的な業務活動に貢献する
- 社内イベント、会議、全社的な取り組みの運営を支援する
- 管理ファイルと会社記録を正確かつ最新の状態に保つ
- ベンダー、サプライヤー、外部サービス提供会社と連携する
- 従業員の入社手続きを支援し、オフィスのロジスティクスを調整する
- 請求書、経費管理、関連する事務処理など、財務機能を支援する
- 事務フローの改善方法を見つけ、必要に応じて業務運営を支援する
- ポジションと会社の成長に伴い、より幅広い責任を担う
応募要件
- 総務、エグゼクティブサポート、オフィス運営、ホスピタリティ、カスタマーサービス、または人と関わるその他の職種での経験
- ホスピタリティ業界の経験者を特に歓迎します
- 高い組織力と細部への注意力があり、信頼できる方
- 親しみやすく主体的で、役立つサービスの提供を重視できる方
- 英語での文書および口頭による高いコミュニケーション能力
- ドイツ語能力があれば尚可
- Google Workspace と Microsoft Office を自信を持って使用できる方
- 学習意欲があり、適応力に優れ、より幅広いオペレーション職への成長を目指す方
福利厚生
- ウィーンでのハイブリッド勤務
- 大きな裁量とキャリア開発の機会
- 競争力のある給与パッケージ
- ヨーロッパ、アジア、南北アメリカにまたがる国際チームとの協働









