Allocator One
Allocator One
11 – 50 Medewerkers
B2BFinanciënFintech
Allocator One opereert op het snijvlak van financiën en fintech en verstrekt ankerinvesteringen aan venturecapitalfondsen die voor het eerst worden opgericht. Daarnaast helpt het bedrijf fondsmanagers met papierwerk en administratieve taken en brengt het hen in contact met relevante dienstverleners en investeerders. De activiteiten zijn gericht op het verbeteren van de toegang tot het venturecapitalecosysteem door praktische fondsbegeleiding en investeringspartnerschappen.

Administratief assistent – Wenen (hybride)

Ondersteun de leiding en het team van Allocator One met kantoorcoördinatie, financiële administratie en dagelijkse operationele activiteiten in Wenen. Help het bedrijf zijn wereldwijde platform voor private markten en fondsactiviteiten verder uit te bouwen.

Beschrijving

  • Ondersteun de bedrijfsleiding en het bredere team bij administratieve coördinatie
  • Beheer agenda's, vergaderingen, reisplannen en bijbehorende logistiek
  • Draag bij aan de kantooradministratie en dagelijkse operationele activiteiten
  • Help interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsbrede initiatieven organiseren
  • Houd administratieve bestanden en bedrijfsgegevens nauwkeurig en actueel
  • Werk samen met leveranciers, toeleveranciers en externe dienstverleners
  • Ondersteun het inwerken van nieuwe medewerkers en coördineer de kantoorlogistiek
  • Ondersteun de financiële functie met facturen, het monitoren van uitgaven en aanverwante administratie
  • Identificeer manieren om administratieve werkprocessen te verbeteren en bied waar nodig operationele ondersteuning
  • Neem bredere verantwoordelijkheden op je naarmate de functie en het bedrijf zich ontwikkelen

Vereisten

  • Ervaring in administratie, managementondersteuning, kantoorwerk, hospitality, klantenservice of een andere mensgerichte functie
  • Professionals uit de hospitalitysector worden nadrukkelijk aangemoedigd om te solliciteren
  • Zeer georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar
  • Benaderbaar, proactief en gericht op het bieden van behulpzame service
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Kennis van het Duits is een pluspunt
  • Vaardig met Google Workspace en Microsoft Office
  • Bereid om te leren, flexibel en gemotiveerd om zich te ontwikkelen tot een bredere operationele rol

Voordelen

  • Hybride werkregeling in Wenen
  • Veel verantwoordelijkheid met mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Competitief beloningspakket
  • Samenwerking met een internationaal team verspreid over Europa, Azië en Noord- en Zuid-Amerika

Gerelateerde vacatures

METALINE

Fullstack Java-ontwikkelaar (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesCyberbeveiligingLogistiek

Kom bij METALINE werken als fullstackontwikkelaar met Java/Spring en Vue.js en bouw e-commerceplatforms, REST-API’s en CI/CD-integraties. METALINE is gespecialiseerd in beheerde IT-diensten, datacenters en IT-services.

Openen
Capital.com

Technisch Product Operations Manager bij Capital.com (hybride, Polen)

Capital.com

Help een wereldwijd handelsplatform vooruit door engineeringprogramma’s te coördineren en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Leid migraties, datagestuurde procesveranderingen, automatisering en praktisch AI-gebruik binnen engineering.

Openen
ReSus Consult GmbH

Commercieel directeur installatietechniek

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
DEDuitsland
€ 120.000 – € 180.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: DuitsVerkoop

Leid een regionale portefeuille van vijf tot twaalf installatiebedrijven en draag verantwoordelijkheid voor budgetten en operationele ontwikkeling. Versterk de regionale samenwerking met digitalisering, gedeelde capaciteit, grotere projecten en uitwisseling van bewezen werkwijzen.

Openen