Allocator One
Allocator One
11 – 50 Employés
B2BFinanceFintech
Allocator One opère à l’intersection de la finance et de la fintech, en fournissant des investissements d’ancrage à des fonds de capital-risque nouvellement créés. L’entreprise aide également les gestionnaires de fonds à prendre en charge les démarches administratives et la gestion documentaire, tout en les mettant en relation avec des prestataires de services et des investisseurs pertinents. Son activité vise à améliorer l’accès à l’écosystème du capital-risque grâce à un accompagnement pratique des fonds et à des partenariats d’investissement.

Assistant administratif — Vienne (hybride)

Soutenez la direction et l’équipe d’Allocator One en assurant la coordination du bureau, l’administration financière et les opérations quotidiennes à Vienne. Aidez l’entreprise à développer sa plateforme mondiale dédiée aux marchés privés et aux opérations de fonds.

Description

  • Soutenir la direction et l’ensemble de l’équipe dans la coordination administrative
  • Gérer les calendriers, les réunions, les déplacements et la logistique associée
  • Contribuer à l’administration du bureau et aux activités opérationnelles quotidiennes
  • Aider à organiser les événements internes, les réunions et les initiatives à l’échelle de l’entreprise
  • Veiller à ce que les dossiers administratifs et les documents de l’entreprise soient exacts et à jour
  • Travailler avec les fournisseurs, les prestataires et les entreprises de services externes
  • Soutenir l’intégration des nouveaux employés et coordonner la logistique du bureau
  • Assister la fonction finance pour les factures, le suivi des dépenses et les tâches administratives associées
  • Identifier des moyens d’améliorer les flux de travail administratifs et fournir un soutien opérationnel lorsque nécessaire
  • Assumer des responsabilités plus larges à mesure que le poste et l’entreprise évoluent

Exigences

  • Expérience en administration, assistance de direction, opérations de bureau, hôtellerie, service client ou dans un autre poste axé sur les relations humaines
  • Les professionnels de l’hôtellerie sont particulièrement encouragés à postuler
  • Très organisé, attentif aux détails et fiable
  • Accessible, proactif et soucieux de fournir un service utile
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
  • La maîtrise de l’allemand constitue un atout
  • À l’aise avec Google Workspace et Microsoft Office
  • Volonté d’apprendre, capacité d’adaptation et motivation pour évoluer vers un rôle plus large dans les opérations

Avantages

  • Organisation de travail hybride à Vienne
  • Grande autonomie et possibilités d’évolution professionnelle
  • Rémunération compétitive
  • Collaboration avec une équipe internationale répartie entre l’Europe, l’Asie et les Amériques

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