Allocator One
Allocator One
11 – 50 Працівники
B2BФінансиФінтех
Allocator One працює на перетині фінансів і фінтеху, надаючи якірні інвестиції венчурним фондам, створеним уперше. Компанія також допомагає керуючим фондами вести документообіг і виконувати адміністративні завдання, водночас поєднуючи їх із відповідними постачальниками послуг та інвесторами. Її діяльність спрямована на розширення доступу до венчурної екосистеми завдяки практичній підтримці фондів та інвестиційним партнерствам.

Адміністративний асистент — Відень (гібридний формат)

Підтримуйте керівництво та команду Allocator One, займаючись координацією офісу, фінансовим адмініструванням і щоденними операціями у Відні. Допомагайте компанії розвивати глобальну платформу для приватних ринків та операційного супроводу фондів.

Опис

  • Надавайте керівництву компанії та всій команді адміністративну підтримку й координацію
  • Керуйте календарями, зустрічами, планами поїздок і пов’язаною логістикою
  • Долучайтеся до адміністрування офісу та щоденної операційної діяльності
  • Допомагайте організовувати внутрішні заходи, зустрічі та загальнокорпоративні ініціативи
  • Підтримуйте адміністративні файли й документи компанії в актуальному та точному стані
  • Взаємодійте з підрядниками, постачальниками та зовнішніми постачальниками послуг
  • Підтримуйте адаптацію нових працівників і координуйте офісну логістику
  • Допомагайте фінансовій функції з рахунками, контролем витрат і пов’язаними адміністративними завданнями
  • Виявляйте можливості для вдосконалення адміністративних процесів і за потреби надавайте операційну підтримку
  • У міру розвитку посади та компанії беріть на себе ширше коло обов’язків

Вимоги

  • Досвід роботи в адмініструванні, підтримці керівників, офісних операціях, готельному бізнесі, клієнтському сервісі або на іншій посаді, орієнтованій на роботу з людьми
  • Фахівці готельної сфери особливо запрошуються до подання заявок
  • Висока організованість, уважність до деталей і надійність
  • Комунікабельність, проактивність і орієнтація на якісний сервіс
  • Впевнене володіння письмовою та усною англійською мовою
  • Знання німецької мови буде перевагою
  • Впевнене користування Google Workspace та Microsoft Office
  • Готовність навчатися, адаптуватися й розвиватися в напрямі ширшої операційної ролі

Переваги

  • Гібридний формат роботи у Відні
  • Значна самостійність і можливості кар’єрного розвитку
  • Конкурентний пакет винагороди
  • Співпраця з міжнародною командою, що охоплює Європу, Азію та Америку

Схожі вакансії

EFI Global

Головний консультант з будівництва — EFI Global, дистанційно в Канаді

EFI Global

Керуйте складними проєктами з відновлення майна в EFI Global, координуючи команди консультантів і контролюючи розслідування, обсяги ремонту, кошториси, звітність та переговори з клієнтами. Дистанційна робота в Канаді з поїздками за потреби.

Відкрити
Lennar

Консультант із продажу нових будинків

Lennar

Супроводжуйте покупців на всіх етапах продажу житла Lennar: від першого звернення до укладення угоди та подальшої взаємодії. Залучайте потенційних клієнтів, укладайте угоди й підтримуйте покупців упродовж усього процесу придбання.

Відкрити
Zendesk

Старший консультант із прискорення клієнтського досвіду в Сан-Паулу

Zendesk

У Zendesk консультант допомагає клієнтам трансформувати клієнтський досвід, налаштовуючи рішення Zendesk. Він веде проєкти, навчає команди клієнтів і вдосконалює роботу служб підтримки.

Відкрити
Ford Motor Company

Фахівець із закупівель модулів передньої частини кузова — Ford Motor Company

Ford Motor Company

Керуйте закупівлями Ford у Північній Америці, ведіть переговори з постачальниками та розробляйте стратегію витрат на зовнішні модулі автомобілів. Координуйте комерційні плани, постачання та міжфункціональні автомобільні програми.

Відкрити
Health Care Service Corporation

Старший консультант із винагород

Health Care Service Corporation

Консультуйте підрозділи HCSC зі складних питань винагород і ринкових тенденцій. Використовуйте аналітику, інструменти оцінювання та інформаційні панелі для ухвалення рішень щодо оплати праці.

Відкрити
The Law Debenture Group

Консультант з управління міжнародними юридичними особами

The Law Debenture Group

Координуйте корпоративні секретарські послуги та питання корпоративного управління для клієнтів у різних країнах. Стежте за строками дотримання вимог, відносинами з клієнтами та роботою місцевих юридичних команд.

Відкрити
CREAVO

Веброзробник PHP і Symfony у CREAVO

CREAVO

Розробляйте застосунки на PHP і Symfony для клієнтів CREAVO, фахівця з автоматизації бізнес-процесів. Створюйте рішення відповідно до потреб клієнтів і вдосконалюйте наявні вебзастосунки.

Відкрити
Electrolux Group

Провідний frontend-інженер, React і Next.js

Electrolux Group

Керуйте розробкою на React і Next.js для цифрових продуктів Electrolux, формуючи архітектуру фронтенду, продуктивність і доступність. Створюйте масштабовані користувацькі інтерфейси з акцентом на якість і зручність підтримки.

Відкрити
HNL Lab Medicine

Віддалений фахівець із дебіторської заборгованості — Пенсильванія

HNL Lab Medicine
1 001 – 5 000 Працівники
БіотехнологіяОхорона здоров'я

Координуйте виставлення рахунків пацієнтам, клієнтам і страховим компаніям для HNL Lab Medicine. Обробляйте платежі, дозволи, претензії, відмови та записи про відшкодування.

Відкрити
Office Hours

Старший frontend-розробник

Office Hours

Створюйте якісні інтерфейси на React для платформи Office Hours, що об’єднує експертів. Розвивайте якість frontend, систему компонентів і розробку за допомогою ШІ.

Відкрити