LogoFresh Jobs Ahead
Allocator One
Allocator One
11 – 50 Angajați
B2BFinanțeFintech
Allocator One activează la intersecția dintre finanțe și tehnologia financiară, oferind investiții de ancorare pentru fonduri de capital de risc aflate la început de drum. Compania îi ajută, de asemenea, pe administratorii fondurilor să gestioneze documentele și activitățile administrative și îi pune în legătură cu furnizori de servicii și investitori relevanți. Activitatea sa urmărește să îmbunătățească accesul la ecosistemul capitalului de risc prin sprijin practic pentru fonduri și parteneriate de investiții.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent administrativ — Viena (Hibrid)

Sprijină conducerea și echipa Allocator One prin coordonarea biroului, administrarea financiară și operațiunile de zi cu zi din Viena. Contribuie la extinderea platformei globale a companiei pentru piețe private și operațiuni de fonduri.

ATAustria
35.000 € – 40.000 € / an
HibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativ

Descriere

  • Sprijinirea conducerii companiei și a echipei extinse prin coordonare administrativă
  • Gestionarea calendarelor, întâlnirilor, planurilor de călătorie și a logisticii aferente
  • Contribuirea la administrarea biroului și la activitățile operaționale zilnice
  • Ajutarea la organizarea evenimentelor interne, a întâlnirilor și a inițiativelor la nivelul companiei
  • Menținerea corectitudinii și actualizării fișierelor administrative și a evidențelor companiei
  • Colaborarea cu vânzători, furnizori și prestatori externi de servicii
  • Sprijinirea integrării angajaților noi și coordonarea logisticii biroului
  • Asistență pentru funcția financiară în gestionarea facturilor, monitorizarea cheltuielilor și activitățile administrative aferente
  • Identificarea modalităților de îmbunătățire a fluxurilor administrative și oferirea de sprijin operațional atunci când este necesar
  • Asumarea unor responsabilități mai ample pe măsură ce rolul și compania se dezvoltă

Cerințe

  • Experiență în administrație, asistență executivă, operațiuni de birou, ospitalitate, servicii pentru clienți sau într-un alt rol orientat către oameni
  • Profesioniștii din domeniul ospitalității sunt încurajați în mod special să candideze
  • Foarte organizat(ă), atent(ă) la detalii și de încredere
  • Abordabil(ă), proactiv(ă) și concentrat(ă) pe furnizarea unui serviciu util
  • Abilități solide de comunicare scrisă și verbală în limba engleză
  • Cunoștințele de limba germană constituie un avantaj
  • Siguranță în utilizarea Google Workspace și Microsoft Office
  • Dorință de a învăța, adaptabilitate și motivație pentru dezvoltarea către un rol operațional mai amplu

Beneficii

  • Modalitate de lucru hibridă în Viena
  • Responsabilitate semnificativă și oportunități de dezvoltare profesională
  • Pachet salarial competitiv
  • Colaborare cu o echipă internațională prezentă în Europa, Asia și Americi

Locuri de muncă similare

Skai

Agency Partner, Digital Marketing Sales

Skai
501 – 1.000 Angajați
Sponsor pentru viza H1BB2BComerț electronicMarketing
USStatele Unite ale AmericiiCACalifornia
130.000 $ – 150.000 $ / an
HibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăManager de afiliereMarketing afiliat

Grow Skai’s independent agency business by winning new accounts, expanding partnerships, and managing complex sales cycles. Shape regional go-to-market plans for its AI-driven optimization and commerce media solutions.

Deschide