Notitia là một cơ sở giáo dục cung cấp các khóa học định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, y tế, kinh doanh, dịch vụ lưu trú và công nghệ. Các chương trình được xây dựng nhằm nâng cao khả năng việc làm, với các lựa chọn học tập linh hoạt bao gồm học trực tuyến và học tại cơ sở. Thông qua quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế qua các kỳ thực tập và học hỏi từ những giảng viên có chuyên môn nghề nghiệp trong lĩnh vực của mình.
Chuyên viên tuân thủ và báo cáo học thuật
Hỗ trợ công tác quản trị, quản lý rủi ro và báo cáo tại Torrens University Australia. Điều phối khiếu nại, hoạt động đảm bảo và cải tiến dịch vụ trong các bộ phận dịch vụ sinh viên.
Mô tả
- Hỗ trợ Phó đăng ký phụ trách Quản trị và Tuân thủ Sinh viên.
- Điều phối công việc về tuân thủ, rủi ro, đảm bảo, báo cáo và cải tiến trong các bộ phận Dịch vụ Hành chính Học thuật và Trải nghiệm Sinh viên.
- Duy trì hồ sơ quản trị và tài liệu chứng minh chính xác, đáng tin cậy.
- Hỗ trợ áp dụng các yêu cầu pháp lý và chính sách vào thực tiễn.
- Lập báo cáo và phân tích để hỗ trợ quản lý rủi ro, đảm bảo và cải tiến dịch vụ.
- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ vận hành được ủy quyền liên quan đến khiếu nại bên ngoài và các vụ việc của Thanh tra Sinh viên Quốc gia.
- Giám sát công việc về tuân thủ, rủi ro và đảm bảo, bao gồm sổ đăng ký, kho lưu trữ bằng chứng, hoạt động rà soát và biện pháp khắc phục.
- Chuẩn bị báo cáo hàng quý, kiểm tra dữ liệu, xác định xu hướng và điểm bất thường, đồng thời duy trì hồ sơ báo cáo và dấu vết kiểm toán.
- Điều phối khiếu nại và điều tra, xây dựng phản hồi dựa trên bằng chứng, theo dõi thời hạn và giám sát kết quả cùng các biện pháp khắc phục.
- Điều phối các sáng kiến tuân thủ và cải tiến, bao gồm chính sách, quy trình, biện pháp kiểm soát, mốc tiến độ, yếu tố phụ thuộc, rủi ro và ý kiến đóng góp của các bên liên quan.
- Rà soát phản hồi của sinh viên, khiếu nại và xu hướng dịch vụ.
- Sử dụng có trách nhiệm các công cụ số và trí tuệ nhân tạo được phê duyệt để hỗ trợ báo cáo và cải tiến.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm chuyên môn về tuân thủ, rủi ro, đảm bảo, báo cáo hoặc cải tiến hoạt động trong môi trường phức tạp hoặc chịu sự quản lý chặt chẽ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp hoặc lĩnh vực tương đương.
- Có kinh nghiệm điều phối dự án hoặc sáng kiến cải tiến từ khâu lập kế hoạch đến triển khai và theo dõi sau đó.
- Có kinh nghiệm duy trì sổ đăng ký rủi ro, kế hoạch hành động, biện pháp kiểm soát, bằng chứng, lịch báo cáo và quy trình đảm bảo chất lượng dữ liệu.
- Có kinh nghiệm xây dựng báo cáo, bảng điều khiển hoặc tài liệu tóm lược.
- Có kinh nghiệm điều phối các khiếu nại nhạy cảm, điều tra theo quy định hoặc vụ việc của Thanh tra Sinh viên Quốc gia.
- Có kỹ năng viết, giao tiếp và phân tích tốt.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và tự tin khi làm việc với dữ liệu, xu hướng, chỉ số và hoạt động kiểm tra chất lượng.
- Có khả năng 판단 đoán phù hợp, nhận biết khi nào cần báo cáo vấn đề lên cấp cao hơn và theo sát đến khi được giải quyết.
- Có khả năng xây dựng quan hệ hợp tác tích cực và điều phối công việc giữa các nhóm mà không cần quyền hạn trực tiếp.
- Thành thạo công nghệ số, bao gồm sử dụng có trách nhiệm các công cụ báo cáo, quy trình công việc và trí tuệ nhân tạo dưới sự giám sát của con người.
- Có bằng cử nhân về kinh doanh, giáo dục, luật, quản trị, tuân thủ, rủi ro, chất lượng, dữ liệu, quản lý hành chính sinh viên hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc có kinh nghiệm chuyên môn liên quan tương đương.
Phúc lợi
- Được học miễn phí một khóa học hoặc chương trình cấp bằng liên quan đến vai trò.
- Có cơ hội học hỏi, phát triển và luân chuyển nội bộ trong tổ chức.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc hợp tác, lấy sinh viên làm trọng tâm.
- Nơi làm việc hòa nhập, có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý trong quá trình ứng tuyển.