Η Notitia είναι εκπαιδευτικό ίδρυμα που προσφέρει μαθήματα με επίκεντρο την επαγγελματική σταδιοδρομία στους τομείς του σχεδιασμού, της υγείας, των επιχειρήσεων, της φιλοξενίας και της τεχνολογίας. Τα προγράμματά της έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την απασχολησιμότητα και παρέχουν ευέλικτες επιλογές φοίτησης, όπως διαδικτυακή μάθηση και μάθηση στην πανεπιστημιούπολη. Μέσω συνεργασιών με τον κλάδο, οι σπουδαστές μπορούν να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία μέσω τοποθετήσεων εργασίας και να διδαχθούν από καθηγητές με επαγγελματική εμπειρία στους τομείς τους.
Ειδικός ακαδημαϊκής συμμόρφωσης και αναφορών
Υποστηρίξτε τη διακυβέρνηση, τη διαχείριση κινδύνων και την υποβολή αναφορών στο Πανεπιστήμιο Torrens της Αυστραλίας. Συντονίστε παράπονα, εργασίες διασφάλισης και βελτιώσεις υπηρεσιών στις φοιτητικές υπηρεσίες.
Περιγραφή
- Υποστηρίξτε τον Αναπληρωτή Γραμματέα για τη Διακυβέρνηση και τη Συμμόρφωση Φοιτητών.
- Συντονίστε εργασίες συμμόρφωσης, κινδύνων, διασφάλισης, αναφορών και βελτίωσης στις Υπηρεσίες Ακαδημαϊκής Διοίκησης και στην Εμπειρία Φοιτητών.
- Διατηρήστε ακριβή και αξιόπιστα τα αρχεία διακυβέρνησης και τα υποστηρικτικά τεκμήρια.
- Βοηθήστε στην πρακτική εφαρμογή κανονιστικών απαιτήσεων και απαιτήσεων πολιτικής.
- Παράγετε αναφορές και αναλύσεις για την ενημέρωση της διαχείρισης κινδύνων, της διασφάλισης και των βελτιώσεων υπηρεσιών.
- Παρέχετε εξουσιοδοτημένη επιχειρησιακή υποστήριξη για εξωτερικά παράπονα και ζητήματα που αφορούν τον Εθνικό Συνήγορο Φοιτητών.
- Επιβλέπετε εργασίες συμμόρφωσης, κινδύνων και διασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων μητρώων, αποθετηρίων τεκμηρίων, ανασκοπήσεων και διορθωτικών ενεργειών.
- Ετοιμάζετε τριμηνιαίες αναφορές, ελέγχετε δεδομένα, εντοπίζετε τάσεις και ανωμαλίες και τηρείτε αρχεία αναφορών και ίχνη ελέγχου.
- Συντονίζετε παράπονα και έρευνες, καταρτίζετε τεκμηριωμένες απαντήσεις, παρακολουθείτε προθεσμίες, αποτελέσματα και διορθωτικές ενέργειες.
- Συντονίζετε πρωτοβουλίες συμμόρφωσης και βελτίωσης που καλύπτουν πολιτικές, διαδικασίες, ελέγχους, ορόσημα, αλληλεξαρτήσεις, κινδύνους και συνεισφορές ενδιαφερόμενων μερών.
- Εξετάζετε σχόλια φοιτητών, παράπονα και τάσεις υπηρεσιών.
- Χρησιμοποιείτε υπεύθυνα εγκεκριμένα ψηφιακά εργαλεία και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για την υποστήριξη της υποβολής αναφορών και της βελτίωσης.
Απαιτήσεις
- Επαγγελματική εμπειρία στη συμμόρφωση, στη διαχείριση κινδύνων, στη διασφάλιση, στην υποβολή αναφορών ή στη βελτίωση επιχειρησιακών διαδικασιών σε σύνθετο ή ρυθμιζόμενο περιβάλλον.
- Επιθυμητή είναι η εμπειρία στην τριτοβάθμια ή επαγγελματική εκπαίδευση ή σε συγκρίσιμο τομέα.
- Εμπειρία στον συντονισμό έργων ή πρωτοβουλιών βελτίωσης, από τον σχεδιασμό έως την υλοποίηση και την παρακολούθηση.
- Εμπειρία στην τήρηση μητρώων κινδύνων, σχεδίων δράσης, ελέγχων, τεκμηρίων, χρονοδιαγραμμάτων αναφορών και διαδικασιών ποιότητας δεδομένων.
- Εμπειρία στην παραγωγή αναφορών, πινάκων ελέγχου ή ενημερωτικού υλικού.
- Εμπειρία στον συντονισμό ευαίσθητων παραπόνων, κανονιστικών ερευνών ή ζητημάτων που αφορούν τον Εθνικό Συνήγορο Φοιτητών.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας, επικοινωνίας και ανάλυσης.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και άνεση στην εργασία με δεδομένα, τάσεις, μετρήσεις και ελέγχους ποιότητας.
- Ορθή κρίση, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης του πότε πρέπει να κλιμακώνονται ζητήματα και της παρακολούθησής τους έως την επίλυση.
- Ικανότητα ανάπτυξης εποικοδομητικών σχέσεων και συντονισμού εργασιών μεταξύ ομάδων χωρίς άμεση εξουσία.
- Ψηφιακή επάρκεια, συμπεριλαμβανομένης της υπεύθυνης χρήσης εργαλείων αναφορών και ροών εργασίας, καθώς και τεχνητής νοημοσύνης με ανθρώπινη εποπτεία.
- Πτυχίο στις επιχειρήσεις, στην εκπαίδευση, στη νομική, στη διακυβέρνηση, στη συμμόρφωση, στη διαχείριση κινδύνων, στην ποιότητα, στα δεδομένα, στη διοίκηση φοιτητών ή σε συναφές πεδίο, ή ισοδύναμη σχετική επαγγελματική εμπειρία.
Παροχές
- Δωρεάν φοίτηση σε μάθημα ή πρόγραμμα σπουδών σχετικό με τον ρόλο.
- Εσωτερικές ευκαιρίες για μάθηση, εξέλιξη και μετακίνηση σε διαφορετικές θέσεις στον οργανισμό.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιοδρομίας.
- Συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με επίκεντρο τους φοιτητές.
- Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας με υποστήριξη για εύλογες προσαρμογές κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης.