Notitia er en uddannelsesinstitution, der tilbyder karriereorienterede kurser inden for design, sundhed, erhverv, hotel og restauration samt teknologi. Uddannelserne er tilrettelagt med fokus på beskæftigelsesmuligheder og tilbyder fleksible studieformer, herunder onlineundervisning og campusbaseret læring. Gennem partnerskaber med erhvervslivet kan studerende opbygge praktisk erfaring gennem praktikforløb og lære af undervisere med professionel ekspertise inden for deres fagområder.
Specialist i akademisk compliance og rapportering
Understøt styring, risikohåndtering og rapportering på Torrens University Australia. Koordinér klager, kvalitetssikring og serviceforbedringer på tværs af studenterområdet.
Beskrivelse
- Bistå Associate Registrar for Student Governance and Compliance.
- Koordinere compliance-, risiko-, kvalitetssikrings-, rapporterings- og forbedringsarbejde på tværs af Academic Administration Services og Student Experience.
- Sikre, at styringsregistre og tilhørende dokumentation er nøjagtige og pålidelige.
- Bidrage til at omsætte lovkrav og politikker til praksis.
- Udarbejde rapportering og analyser, der understøtter risikohåndtering, kvalitetssikring og serviceforbedringer.
- Yde delegeret operationel støtte i forbindelse med eksterne klager og sager hos National Student Ombudsman.
- Overvåge compliance-, risiko- og kvalitetssikringsarbejde, herunder registre, dokumentationsarkiver, gennemgange og korrigerende handlinger.
- Udarbejde kvartalsrapporter, kontrollere data, identificere tendenser og afvigelser samt vedligeholde rapporteringsdokumentation og revisionsspor.
- Koordinere klager og undersøgelser, udarbejde evidensbaserede svar, følge frister og overvåge resultater og afhjælpende tiltag.
- Koordinere compliance- og forbedringsinitiativer med fokus på politikker, processer, kontroller, milepæle, afhængigheder, risici og input fra interessenter.
- Gennemgå studenterfeedback, klager og servicetendenser.
- Bruge godkendte digitale værktøjer og AI-værktøjer ansvarligt til at understøtte rapportering og forbedringer.
Krav
- Erhvervserfaring med compliance, risiko, kvalitetssikring, rapportering eller forretningsforbedring i et komplekst eller reguleret miljø.
- Erfaring fra videregående uddannelse eller erhvervsuddannelse, eller en sammenlignelig sektor, foretrækkes.
- Erfaring med at koordinere projekter eller forbedringsinitiativer fra planlægning til gennemførelse og opfølgning.
- Erfaring med at vedligeholde risikoregistre, handlingsplaner, kontroller, dokumentation, rapporteringsplaner og processer for datakvalitet.
- Erfaring med at udarbejde rapporter, dashboards eller briefingmateriale.
- Erfaring med at koordinere følsomme klager, regulatoriske undersøgelser eller sager hos National Student Ombudsman.
- Stærke skriftlige, kommunikative og analytiske evner.
- Stor sans for detaljer og tryghed ved at arbejde med data, tendenser, målinger og kvalitetskontroller.
- God dømmekraft, herunder evnen til at se, hvornår spørgsmål skal eskaleres, og følge dem til løsning.
- Evne til at opbygge konstruktive relationer og koordinere arbejde på tværs af teams uden direkte mandat.
- Digital fortrolighed, herunder ansvarlig brug af rapporterings- og workflowværktøjer samt AI under menneskeligt tilsyn.
- Bachelorgrad i erhvervsøkonomi, uddannelse, jura, styring, compliance, risiko, kvalitet, data, studieadministration eller et beslægtet område, eller tilsvarende relevant erhvervserfaring.
Fordele
- Gratis uddannelse på et kursus eller en grad, der relaterer sig til rollen.
- Interne muligheder for at lære, udvikle sig og skifte arbejdsområde i organisationen.
- Muligheder for faglig udvikling og karrierefremskridt.
- Samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med fokus på studerende.
- Inkluderende arbejdsplads med støtte til rimelige tilpasninger under ansøgningsprocessen.