Notitia یک مؤسسه آموزشی است که دوره‌های متمرکز بر مسیر شغلی را در زمینه‌های طراحی، سلامت، کسب‌وکار، مهمان‌نوازی و فناوری ارائه می‌دهد. برنامه‌های این مؤسسه با تمرکز بر آماده‌سازی برای اشتغال طراحی شده‌اند و گزینه‌های آموزشی انعطاف‌پذیری از جمله یادگیری آنلاین و حضوری در پردیس دارند. دانشجویان از طریق همکاری با صنعت می‌توانند با گذراندن دوره‌های کارآموزی تجربه عملی کسب کنند و از مدرسผู้انی با تخصص حرفه‌ای در حوزه‌های خود بیاموزند.
کارشناس انطباق و گزارش‌دهی دانشگاهی
در دانشگاه تورنس استرالیا از راهبری، مدیریت ریسک و گزارش‌دهی پشتیبانی کنید. رسیدگی به شکایت‌ها، فعالیت‌های اطمینان‌بخشی و بهبود خدمات دانشجویی را هماهنگ کنید.
توضیحات
- به معاون ثبت‌کل در امور راهبری و انطباق دانشجویی کمک کنید.
- فعالیت‌های انطباق، ریسک، اطمینان‌بخشی، گزارش‌دهی و بهبود را در خدمات مدیریت دانشگاهی و تجربه دانشجویی هماهنگ کنید.
- سوابق راهبری و شواهد پشتیبان را دقیق و قابل اتکا نگه دارید.
- به اجرای الزامات مقرراتی و سیاست‌ها کمک کنید.
- گزارش‌دهی و تحلیل‌هایی برای مدیریت ریسک، اطمینان‌بخشی و بهبود خدمات ارائه دهید.
- در امور شکایت‌های بیرونی و پرونده‌های بازرس ملی دانشجویان، پشتیبانی عملیاتی واگذارشده را ارائه کنید.
- بر فعالیت‌های انطباق، ریسک و اطمینان‌بخشی، از جمله دفترهای ثبت، مخازن شواهد، بازبینی‌ها و اقدامات اصلاحی نظارت کنید.
- گزارش‌های فصلی تهیه کنید، داده‌ها را بررسی کنید، روندها و ناهنجاری‌ها را شناسایی کنید و سوابق گزارش‌دهی و ردپای ممیزی را نگه دارید.
- شکایت‌ها و تحقیقات را هماهنگ کنید، پاسخ‌های مبتنی بر شواهد تهیه کنید، مهلت‌ها را پیگیری کنید و بر نتایج و اقدامات جبرانی نظارت داشته باشید.
- ابتکارهای انطباق و بهبود را با در نظر گرفتن سیاست‌ها، فرایندها، کنترل‌ها، نقاط عطف، وابستگی‌ها، ریسک‌ها و دیدگاه ذی‌نفعان هماهنگ کنید.
- بازخورد دانشجویان، شکایت‌ها و روندهای خدمات را بررسی کنید.
- برای پشتیبانی از گزارش‌دهی و بهبود، از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی تأییدشده به‌طور مسئولانه استفاده کنید.
شرایط لازم
- سابقه حرفه‌ای در انطباق، ریسک، اطمینان‌بخشی، گزارش‌دهی یا بهبود کسب‌وکار در محیطی پیچیده یا مقررات‌محور.
- سابقه در آموزش عالی یا آموزش فنی‌وحرفه‌ای، یا بخشی مشابه، مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه هماهنگی پروژه‌ها یا ابتکارهای بهبود از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و پیگیری.
- تجربه نگهداری دفترهای ثبت ریسک، برنامه‌های اقدام، کنترل‌ها، شواهد، برنامه‌های گزارش‌دهی و فرایندهای کیفیت داده.
- تجربه تهیه گزارش، داشبورد یا مطالب توجیهی.
- تجربه هماهنگی شکایت‌های حساس، تحقیقات مقرراتی یا پرونده‌های بازرس ملی دانشجویان.
- مهارت‌های قوی نوشتاری، ارتباطی و تحلیلی.
- دقت بالا به جزئیات و توانایی کار مطمئن با داده‌ها، روندها، شاخص‌ها و بررسی‌های کیفیت.
- قضاوت سنجیده، از جمله تشخیص زمان ارجاع مسائل به سطوح بالاتر و پیگیری آن‌ها تا زمان حل‌وفصل.
- توانایی ایجاد روابط سازنده و هماهنگی کار میان تیم‌ها بدون اختیار مستقیم.
- تسلط دیجیتال، از جمله استفاده مسئولانه از ابزارهای گزارش‌دهی و گردش‌کار و هوش مصنوعی با نظارت انسانی.
- مدرک کارشناسی در کسب‌وکار، آموزش، حقوق، راهبری، انطباق، ریسک، کیفیت، داده، امور اداری دانشجویان یا رشته‌ای مرتبط، یا تجربه حرفه‌ای مرتبط و معادل.
مزایا
- تحصیل رایگان در دوره یا مقطعی مرتبط با این نقش.
- فرصت‌های یادگیری، رشد و جابه‌جایی در بخش‌های مختلف سازمان.
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای و پیشرفت شغلی.
- محیط کاری مشارکتی و دانشجومحور.
- محیط کاری فراگیر، همراه با پشتیبانی برای فراهم‌کردن تسهیلات معقول در فرایند درخواست.