Notitia je vzdělávací instituce, která nabízí kariérně zaměřené kurzy v oblasti designu, zdravotnictví, podnikání, pohostinství a technologií. Její studijní programy jsou koncipovány s důrazem na uplatnění absolventů a zahrnují flexibilní možnosti studia, včetně online výuky a výuky v kampusu. Díky partnerství s odborníky z různých odvětví mohou studenti získat praktické zkušenosti prostřednictvím pracovních stáží a učit se od lektorů s profesními znalostmi ve svých oborech.
Specialista pro akademický soulad s předpisy a reporting
Podporujte řízení, práci s riziky a reporting na univerzitě Torrens v Austrálii. Koordinujte stížnosti, ověřovací činnosti a zlepšování služeb pro studenty.
Popis
- Poskytujte podporu zástupci registrátora pro správu a dodržování předpisů v akademické oblasti.
- Koordinujte činnosti v oblasti dodržování předpisů, rizik, ověřování, reportingu a zlepšování napříč službami akademické administrativy a péče o studenty.
- Dbejte na přesnost a spolehlivost záznamů o správě a podpůrných dokladů.
- Pomáhejte zavádět regulační a interní požadavky do praxe.
- Připravujte výstupy a analýzy pro řízení rizik, ověřování a zlepšování služeb.
- Poskytujte pověřenou provozní podporu při řešení externích stížností a záležitostí Národního ombudsmana pro studenty.
- Dohlížejte na činnosti v oblasti dodržování předpisů, rizik a ověřování, včetně registrů, úložišť důkazů, kontrol a nápravných opatření.
- Připravujte čtvrtletní zprávy, kontrolujte data, určujte trendy a odchylky a veďte záznamy o reportingu a auditní stopu.
- Koordinujte stížnosti a šetření, připravujte odpovědi založené na důkazech, sledujte termíny a monitorujte výsledky i nápravná opatření.
- Koordinujte iniciativy v oblasti souladu s předpisy a zlepšování, včetně zásad, procesů, kontrol, milníků, závislostí, rizik a podnětů zainteresovaných stran.
- Vyhodnocujte zpětnou vazbu studentů, stížnosti a trendy v poskytování služeb.
- Odpovědně využívejte schválené digitální nástroje a nástroje umělé inteligence pro reporting a zlepšování.
Požadavky
- Odborná praxe v oblasti dodržování předpisů, řízení rizik, ověřování, reportingu nebo zlepšování podnikových procesů ve složitém či regulovaném prostředí.
- Praxe ve vyšším nebo odborném vzdělávání či srovnatelném odvětví je výhodou.
- Zkušenosti s koordinací projektů nebo iniciativ na zlepšení od plánování přes realizaci až po následné kroky.
- Zkušenosti s vedením registrů rizik, akčních plánů, kontrolních mechanismů, důkazů, harmonogramů reportingu a procesů kontroly kvality dat.
- Zkušenosti s přípravou zpráv, řídicích panelů nebo podkladů pro informování.
- Zkušenosti s koordinací citlivých stížností, regulačních šetření nebo záležitostí Národního ombudsmana pro studenty.
- Dobré písemné, komunikační a analytické dovednosti.
- Pečlivost a jistota při práci s daty, trendy, ukazateli a kontrolami kvality.
- Zdravý úsudek včetně schopnosti rozpoznat, kdy je třeba problém eskalovat, a dovést jej k vyřešení.
- Schopnost budovat konstruktivní vztahy a koordinovat práci napříč týmy bez přímých pravomocí.
- Digitální zdatnost včetně odpovědného používání nástrojů pro reporting a pracovní postupy a umělé inteligence pod lidským dohledem.
- Bakalářský titul v oboru podnikání, vzdělávání, práva, správy, dodržování předpisů, řízení rizik, kvality, dat, administrativy studentských záležitostí či příbuzném oboru nebo odpovídající relevantní odborná praxe.
Benefity
- Bezplatné studium kurzu nebo programu souvisejícího s pracovní pozicí.
- Interní možnosti vzdělávání, rozvoje a přechodu na jiné pozice v organizaci.
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního postupu.
- Spolupracující pracovní prostředí zaměřené na studenty.
- Inkluzivní pracoviště s podporou při zajištění přiměřených úprav během náborového procesu.