Notitia هي مؤسسة تعليمية تقدم دورات تركز على المسار المهني في مجالات التصميم والصحة والأعمال والضيافة والتكنولوجيا. صُممت برامجها لتعزيز فرص التوظيف، مع خيارات دراسة مرنة تشمل التعلم عبر الإنترنت وفي الحرم الجامعي. ومن خلال شراكاتها مع قطاع الصناعة، يمكن للطلاب اكتساب خبرة عملية عبر فرص التدريب والعمل، والتعلم على أيدي محاضرين يمتلكون خبرة مهنية في مجالاتهم.
أخصائي الامتثال الأكاديمي وإعداد التقارير
ادعم الحوكمة وإدارة المخاطر وإعداد التقارير في جامعة تورنس أستراليا. نسّق الشكاوى وأعمال ضمان الجودة وتحسين الخدمات ضمن خدمات الطلاب.
الوصف
- قدّم الدعم لنائب المسجل لشؤون حوكمة الطلاب والامتثال.
- نسّق أعمال الامتثال وإدارة المخاطر وضمان الجودة وإعداد التقارير والتحسين في خدمات الإدارة الأكاديمية وتجربة الطلاب.
- حافظ على دقة سجلات الحوكمة والأدلة الداعمة وموثوقيتها.
- ساعد على تطبيق المتطلبات التنظيمية ومتطلبات السياسات عمليًا.
- أعد التقارير والتحليلات لدعم إدارة المخاطر وضمان الجودة وتحسين الخدمات.
- قدّم دعمًا تشغيليًا مفوضًا بشأن الشكاوى الخارجية والمسائل المتعلقة بأمين مظالم الطلاب الوطني.
- أشرف على أعمال الامتثال والمخاطر وضمان الجودة، بما يشمل السجلات ومستودعات الأدلة والمراجعات والإجراءات التصحيحية.
- أعد تقارير ربع سنوية، ودقّق البيانات، وحدد الاتجاهات والقيم الشاذة، وحافظ على سجلات التقارير ومسارات التدقيق.
- نسّق الشكاوى والتحقيقات، وأعد ردودًا تستند إلى الأدلة، وتابع المواعيد النهائية والنتائج والإجراءات العلاجية.
- نسّق مبادرات الامتثال والتحسين، بما يشمل السياسات والعمليات والضوابط والمراحل الرئيسية والاعتماديات والمخاطر ومدخلات أصحاب المصلحة.
- راجع ملاحظات الطلاب وشكاواهم واتجاهات الخدمات.
- استخدم الأدوات الرقمية وأدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة بمسؤولية لدعم إعداد التقارير والتحسين.
المتطلبات
- خبرة مهنية في الامتثال أو إدارة المخاطر أو ضمان الجودة أو إعداد التقارير أو تحسين الأعمال ضمن بيئة معقدة أو خاضعة للتنظيم.
- تُفضّل الخبرة في التعليم العالي أو التعليم المهني، أو في قطاع مماثل.
- خبرة في تنسيق المشاريع أو مبادرات التحسين من التخطيط حتى التنفيذ والمتابعة.
- خبرة في صيانة سجلات المخاطر وخطط العمل والضوابط والأدلة وجداول التقارير وإجراءات جودة البيانات.
- خبرة في إعداد التقارير أو لوحات المعلومات أو المواد الموجزة للإحاطة.
- خبرة في تنسيق الشكاوى الحساسة أو التحقيقات التنظيمية أو المسائل المتعلقة بأمين مظالم الطلاب الوطني.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل والتحليل.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل وثقة في التعامل مع البيانات والاتجاهات والمقاييس وفحوص الجودة.
- حسن التقدير، بما في ذلك إدراك متى ينبغي تصعيد المسائل ومتابعتها حتى حلها.
- القدرة على بناء علاقات بنّاءة وتنسيق العمل بين الفرق دون سلطة مباشرة.
- كفاءة رقمية، بما يشمل الاستخدام المسؤول لأدوات إعداد التقارير وسير العمل والذكاء الاصطناعي مع إشراف بشري.
- درجة بكالوريوس في الأعمال أو التعليم أو القانون أو الحوكمة أو الامتثال أو المخاطر أو الجودة أو البيانات أو إدارة شؤون الطلاب أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية مكافئة وذات صلة.
المزايا
- دراسة مجانية في مقرر أو درجة علمية مرتبطة بالدور.
- فرص داخلية للتعلم والتطور والتنقل بين أقسام المؤسسة.
- فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي.
- بيئة عمل تعاونية تركّز على الطلاب.
- مكان عمل شامل يوفّر دعم الترتيبات التيسيرية المعقولة خلال عملية التقديم.