Notitia je obrazovna ustanova koja nudi karijerno usmjerene tečajeve iz dizajna, zdravstva, poslovanja, ugostiteljstva i tehnologije. Njezini su programi osmišljeni s naglaskom na zapošljivost te nude fleksibilne mogućnosti studiranja, uključujući online nastavu i učenje u kampusu. Kroz partnerstva s industrijom studenti mogu steći praktično iskustvo kroz radnu praksu i učiti od predavača s profesionalnim iskustvom u svojim područjima.
Specijalist za akademsku usklađenost i izvještavanje
Podržavajte upravljanje, rizike i izvještavanje na sveučilištu Torrens University Australia. Koordinirajte pritužbe, aktivnosti osiguranja kvalitete i poboljšanje usluga u studentskim službama.
Opis
- Pružajte podršku pridruženom registraru za upravljanje i usklađenost u akademskom području.
- Koordinirajte poslove usklađenosti, rizika, osiguranja kvalitete, izvještavanja i poboljšanja u akademskim administrativnim službama i podršci studentima.
- Održavajte evidenciju upravljanja i popratne dokaze točnima i pouzdanima.
- Pomozite u primjeni regulatornih zahtjeva i zahtjeva iz politika.
- Pripremajte izvještaje i analize za upravljanje rizicima, osiguranje kvalitete i poboljšanje usluga.
- Pružajte delegiranu operativnu podršku za vanjske pritužbe i predmete Nacionalnog ombudsmana za studente.
- Nadzirite poslove usklađenosti, rizika i osiguranja kvalitete, uključujući registre, spremišta dokaza, preglede i korektivne mjere.
- Pripremajte tromjesečna izvješća, provjeravajte podatke, utvrđujte trendove i nepravilnosti te održavajte evidenciju izvještavanja i revizijske tragove.
- Koordinirajte pritužbe i istrage, sastavljajte odgovore utemeljene na dokazima, pratite rokove te nadzirite ishode i korektivne mjere.
- Koordinirajte inicijative usklađenosti i poboljšanja koje obuhvaćaju politike, procese, kontrole, ključne rokove, međuovisnosti, rizike i doprinos dionika.
- Pregledavajte povratne informacije studenata, pritužbe i trendove u uslugama.
- Odgovorno koristite odobrene digitalne alate i alate umjetne inteligencije za podršku izvještavanju i poboljšanjima.
Zahtjevi
- Profesionalno iskustvo u usklađenosti, rizicima, osiguranju kvalitete, izvještavanju ili unapređenju poslovanja u složenom ili reguliranom okruženju.
- Poželjno je iskustvo u visokom ili strukovnom obrazovanju ili sličnom sektoru.
- Iskustvo u koordiniranju projekata ili inicijativa za poboljšanje od planiranja do provedbe i naknadnog praćenja.
- Iskustvo u održavanju registara rizika, akcijskih planova, kontrola, dokaza, rasporeda izvještavanja i procesa kvalitete podataka.
- Iskustvo u izradi izvještaja, nadzornih ploča ili materijala za informiranje.
- Iskustvo u koordiniranju osjetljivih pritužbi, regulatornih istraga ili predmeta Nacionalnog ombudsmana za studente.
- Izvrsne vještine pisanja, komunikacije i analize.
- Pažnja prema detaljima te sigurnost u radu s podacima, trendovima, mjerilima i provjerama kvalitete.
- Dobra prosudba, uključujući prepoznavanje trenutka za eskalaciju problema i praćenje do njegova rješenja.
- Sposobnost uspostavljanja konstruktivnih odnosa i koordiniranja rada među timovima bez izravnih ovlasti.
- Digitalna pismenost, uključujući odgovornu upotrebu alata za izvještavanje i tijek rada te umjetne inteligencije uz ljudski nadzor.
- Prvostupnička diploma iz poslovanja, obrazovanja, prava, upravljanja, usklađenosti, rizika, kvalitete, podataka, studentske administracije ili srodnog područja, odnosno odgovarajuće relevantno profesionalno iskustvo.
Pogodnosti
- Besplatno pohađanje tečaja ili studijskog programa povezanog s radnim mjestom.
- Interne mogućnosti za učenje, razvoj i prelazak na druge poslove unutar organizacije.
- Mogućnosti stručnog razvoja i napredovanja u karijeri.
- Suradničko radno okruženje usmjereno na studente.
- Inkluzivno radno mjesto s podrškom za razumne prilagodbe tijekom postupka prijave.