Notitia on oppilaitos, joka tarjoaa työelämälähtöisiä koulutuksia muotoilun, terveydenhuollon, liiketoiminnan, majoitus- ja ravintola-alan sekä teknologian aloilla. Koulutusohjelmat on suunniteltu tukemaan työllistymistä, ja joustaviin opiskeluvaihtoehtoihin kuuluu verkko- ja kampusopiskelu. Alan kumppanuuksien kautta opiskelijat voivat kartuttaa käytännön kokemusta työharjoitteluissa ja oppia oman alansa ammattilaisilta.
Korkeakoulutuksen vaatimustenmukaisuuden ja raportoinnin asiantuntija
Tue Torrens University Australian hallintoa, riskienhallintaa ja raportointia. Koordinoi opiskelijapalveluiden kanteluita, varmennustyötä ja palvelujen kehittämistä.
Kuvaus
- Avustat opiskelijahallinnosta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaavaa apulaisrekisterinpitäjää.
- Koordinoit vaatimustenmukaisuuteen, riskeihin, varmennukseen, raportointiin ja kehittämiseen liittyvää työtä akateemisissa hallintopalveluissa ja opiskelijakokemuksen parissa.
- Huolehdit siitä, että hallinnon asiakirjat ja niitä tukevat todisteet ovat täsmällisiä ja luotettavia.
- Autat viemään sääntelyyn ja toimintaperiaatteisiin perustuvat vaatimukset käytäntöön.
- Tuotat raportteja ja analyyseja riskienhallinnan, varmennuksen ja palvelujen kehittämisen tueksi.
- Annat delegoitua operatiivista tukea ulkoisten kanteluiden ja kansallisen opiskelija-asiamiehen asioiden käsittelyssä.
- Valvot vaatimustenmukaisuuteen, riskeihin ja varmennukseen liittyvää työtä, kuten rekistereitä, todisteaineistoja, arviointeja ja korjaavia toimenpiteitä.
- Laadit neljännesvuosiraportteja, tarkistat tietoja, tunnistat kehityssuuntia ja poikkeamia sekä ylläpidät raportointitietoja ja tarkastusketjuja.
- Koordinoit kanteluita ja tutkintoja, laadit näyttöön perustuvia vastauksia, seuraat määräaikoja sekä valvot tuloksia ja korjaavia toimia.
- Koordinoit vaatimustenmukaisuus- ja kehittämishankkeita, jotka kattavat toimintaperiaatteet, prosessit, kontrollit, välitavoitteet, riippuvuudet, riskit ja sidosryhmien näkemykset.
- Arvioit opiskelijapalautetta, kanteluita ja palveluihin liittyviä kehityssuuntia.
- Käytät hyväksyttyjä digitaalisia työkaluja ja tekoälytyökaluja vastuullisesti raportoinnin ja kehittämisen tukena.
Vaatimukset
- Ammatillista kokemusta vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan, varmennuksen, raportoinnin tai liiketoiminnan kehittämisen tehtävistä monimutkaisessa tai säännellyssä toimintaympäristössä.
- Kokemus korkeakoulutuksesta, ammatillisesta koulutuksesta tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi.
- Kokemusta projektien tai kehittämishankkeiden koordinoinnista suunnittelusta toteutukseen ja seurantaan.
- Kokemusta riskirekisterien, toimintasuunnitelmien, kontrollien, todisteaineistojen, raportointiaikataulujen ja tietojen laadunhallinnan ylläpidosta.
- Kokemusta raporttien, koontinäyttöjen tai tausta-aineistojen laatimisesta.
- Kokemusta arkaluonteisten kanteluiden, sääntelyyn liittyvien tutkintojen tai kansallisen opiskelija-asiamiehen asioiden koordinoinnista.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä vahvat analyyttiset taidot.
- Huolellinen ja tarkka työote sekä varmuutta tietojen, kehityssuuntien, mittareiden ja laaduntarkistusten käsittelyssä.
- Hyvä harkintakyky, kyky tunnistaa eskalointia vaativat asiat ja seurata ne ratkaisuun asti.
- Kyky luoda rakentavia suhteita ja koordinoida tiimien välistä työtä ilman suoraa toimivaltaa.
- Digitaalisten työvälineiden käyttötaito, mukaan lukien raportointi- ja työnkulkuvälineiden sekä tekoälyn vastuullinen käyttö ihmisen valvonnassa.
- Kandidaatin tutkinto liiketalouden, kasvatustieteen, oikeustieteen, hallinnon, vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan, laadun, datan, opiskelijahallinnon tai vastaavalta alalta tai vastaava asiaankuuluva ammatillinen kokemus.
Edut
- Maksuton opiskelu tehtävään liittyvällä kurssilla tai tutkinto-ohjelmassa.
- Sisäisiä mahdollisuuksia oppia, kehittyä ja siirtyä organisaation eri tehtäviin.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen.
- Yhteistyöhön perustuva, opiskelijat huomioiva työympäristö.
- Yhdenvertainen työpaikka, jossa tuetaan kohtuullisia mukautuksia hakuprosessin aikana.