Notitia — освітній заклад, що пропонує орієнтовані на кар’єру курси з дизайну, охорони здоров’я, бізнесу, готельної справи та технологій. Навчальні програми розроблено з урахуванням працевлаштування, а гнучкі формати навчання охоплюють онлайн-заняття та навчання в кампусі. Завдяки партнерству з представниками галузі студенти можуть здобути практичний досвід під час виробничої практики та навчатися у викладачів із професійною експертизою у своїх сферах.
Фахівець із дотримання академічних вимог і звітності
Підтримуйте управління, роботу з ризиками та звітність в Університеті Торренс в Австралії. Координуйте скарги, перевірки та вдосконалення послуг для студентів.
Опис
- Допомагайте заступнику реєстратора з питань управління та дотримання вимог в академічній сфері.
- Координуйте роботу з дотримання вимог, ризиків, перевірок, звітності та вдосконалення процесів у підрозділах академічного адміністрування та роботи зі студентами.
- Забезпечуйте точність і надійність управлінської документації та підтвердних матеріалів.
- Допомагайте втілювати нормативні вимоги та положення політик у практику.
- Готуйте звітність і аналітику для управління ризиками, перевірок та вдосконалення послуг.
- Надавайте делеговану операційну підтримку під час розгляду зовнішніх скарг і звернень до Національного омбудсмена у справах студентів.
- Керуйте роботою з дотримання вимог, ризиків і перевірок, зокрема веденням реєстрів, сховищ доказових матеріалів, оглядами та коригувальними діями.
- Готуйте квартальні звіти, перевіряйте дані, виявляйте тенденції й аномалії, ведіть звітні записи та журнали аудиту.
- Координуйте розгляд скарг і розслідування, готуйте відповіді на основі доказів, відстежуйте строки, результати та заходи з усунення проблем.
- Координуйте ініціативи з дотримання вимог і вдосконалення, охоплюючи політики, процеси, засоби контролю, етапи, залежності, ризики та думки зацікавлених сторін.
- Аналізуйте відгуки студентів, скарги й тенденції надання послуг.
- Відповідально використовуйте затверджені цифрові інструменти та інструменти штучного інтелекту для звітності й удосконалення.
Вимоги
- Професійний досвід у сфері дотримання вимог, управління ризиками, перевірок, звітності або вдосконалення бізнес-процесів у складному чи регульованому середовищі.
- Досвід роботи у вищій або професійній освіті чи суміжній галузі буде перевагою.
- Досвід координації проєктів або ініціатив з удосконалення від планування до реалізації та подальшого контролю.
- Досвід ведення реєстрів ризиків, планів дій, засобів контролю, доказових матеріалів, графіків звітності та процесів контролю якості даних.
- Досвід підготовки звітів, інформаційних панелей або довідкових матеріалів.
- Досвід координації розгляду делікатних скарг, нормативних розслідувань або звернень до Національного омбудсмена у справах студентів.
- Розвинені навички письма, комунікації та аналітики.
- Уважність до деталей і впевнене опрацювання даних, тенденцій, показників та перевірок якості.
- Зважене судження, зокрема здатність розпізнавати питання, які потрібно передати на вищий рівень, і супроводжувати їх до вирішення.
- Здатність будувати конструктивні стосунки й координувати роботу команд без формальних повноважень.
- Впевнене користування цифровими інструментами, зокрема відповідальне застосування засобів звітності й керування робочими процесами та штучного інтелекту під наглядом людини.
- Ступінь бакалавра у сфері бізнесу, освіти, права, управління, дотримання вимог, ризиків, якості, даних, адміністрування роботи зі студентами або суміжній галузі чи рівноцінний відповідний професійний досвід.
Переваги
- Безкоштовне навчання на курсі або програмі, пов’язаній із посадою.
- Внутрішні можливості навчатися, розвиватися й переходити на інші посади в організації.
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання.
- Спільна робоча атмосфера, орієнтована на студентів.
- Інклюзивне робоче середовище та підтримка в забезпеченні розумних пристосувань під час подання заявки.