Notitia е образователна институция, която предлага курсове с професионална насоченост в областите на дизайна, здравеопазването, бизнеса, хотелиерството и технологиите. Програмите ѝ са разработени с акцент върху реализацията на пазара на труда и предлагат гъвкави възможности за обучение, включително онлайн и присъствено обучение в кампус. Чрез партньорства с индустрията студентите могат да придобият практически опит чрез стажове и да се обучават от преподаватели с професионален опит в своите области.
Специалист по академично съответствие и отчетност
Подпомагайте управлението, риска и отчетността в Torrens University Australia. Координирайте жалби, дейности по осигуряване на съответствие и подобряване на услугите в студентските служби.
Описание
- Подпомагайте заместник-регистратора по управление и съответствие в академичната област.
- Координирайте дейностите по съответствие, управление на риска, осигуряване на съответствие, отчетност и подобрения в академичните административни услуги и студентското обслужване.
- Поддържайте точни и надеждни управленски записи и подкрепящи доказателства.
- Помагайте за прилагането на регулаторните изисквания и изискванията на политиките.
- Изготвяйте отчети и анализи в подкрепа на управлението на риска, осигуряването на съответствие и подобряването на услугите.
- Осигурявайте делегирана оперативна подкрепа при външни жалби и случаи, свързани с Националния омбудсман за студентите.
- Наблюдавайте дейностите по съответствие, риск и осигуряване на съответствие, включително регистри, хранилища за доказателства, прегледи и коригиращи действия.
- Изготвяйте тримесечни отчети, проверявайте данните, установявайте тенденции и аномалии и поддържайте отчетни записи и одитни следи.
- Координирайте жалби и разследвания, изготвяйте отговори, основани на доказателства, следете срокове и наблюдавайте резултатите и коригиращите действия.
- Координирайте инициативи за съответствие и подобрения, обхващащи политики, процеси, контроли, етапи, взаимозависимости, рискове и участие на заинтересованите страни.
- Преглеждайте обратната връзка от студентите, жалбите и тенденциите в услугите.
- Използвайте отговорно одобрени цифрови инструменти и инструменти с изкуствен интелект в подкрепа на отчетността и подобренията.
Изисквания
- Професионален опит в областта на съответствието, риска, осигуряването на съответствие, отчетността или подобряването на бизнес процеси в сложна или регулирана среда.
- Предимство е опитът във висшето или професионалното образование или в сходен сектор.
- Опит в координирането на проекти или инициативи за подобрения от планирането до изпълнението и последващите действия.
- Опит в поддържането на регистри на риска, планове за действие, контроли, доказателства, графици за отчетност и процеси за качество на данните.
- Опит в изготвянето на отчети, табла за управление или информационни материали.
- Опит в координирането на деликатни жалби, регулаторни разследвания или случаи, свързани с Националния омбудсман за студентите.
- Отлични умения за писмена комуникация, общуване и анализ.
- Внимание към детайлите и увереност при работа с данни, тенденции, показатели и проверки на качеството.
- Добра преценка, включително способност да разпознавате кога даден проблем трябва да бъде ескалиран и да проследявате разрешаването му.
- Способност за изграждане на конструктивни взаимоотношения и координиране на работа между екипи без пряка власт.
- Дигитална грамотност, включително отговорно използване на инструменти за отчетност и работни процеси, както и на изкуствен интелект под човешки надзор.
- Бакалавърска степен по бизнес, образование, право, управление, съответствие, риск, качество, данни, студентска администрация или сродна област, или равностоен подходящ професионален опит.
Придобивки
- Безплатно обучение в курс или образователна програма, свързана с длъжността.
- Вътрешни възможности за учене, развитие и преминаване към различни позиции в организацията.
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване.
- Колегиална работна среда с фокус върху студентите.
- Приобщаващо работно място с подкрепа за разумни адаптации по време на процеса на кандидатстване.