Notitia on haridusasutus, mis pakub karjäärile suunatud kursusi disaini, tervishoiu, ärinduse, külalislahkuse ja tehnoloogia valdkonnas. Õppekavad on kujundatud tööalast konkurentsivõimet silmas pidades ning paindlikud õppimisvõimalused hõlmavad nii veebi- kui ka ülikoolilinnakus õppimist. Koostöös valdkonna partneritega saavad õppijad omandada praktilisi kogemusi tööpraktika kaudu ja õppida oma ala professionaalidelt.
Akadeemilise nõuetele vastavuse ja aruandluse spetsialist
Toeta Torrens University Australia juhtimist, riskihaldust ja aruandlust. Koordineeri üliõpilasteenuste kaebusi, tagamistööd ja teenuste arendamist.
Kirjeldus
- Abistad üliõpilasjuhtimise ja nõuetele vastavuse eest vastutavat aseregistrarit.
- Koordineerid nõuetele vastavuse, riskihalduse, tagamise, aruandluse ja arendamisega seotud tööd akadeemilistes haldusteenustes ja üliõpilaskogemuse valdkonnas.
- Tagad, et juhtimisdokumendid ja neid toetavad tõendid oleksid täpsed ja usaldusväärsed.
- Aitad rakendada õigusaktidest ja tegevuspõhimõtetest tulenevaid nõudeid.
- Koostad aruandeid ja analüüse riskihalduse, tagamise ja teenuste arendamise toetamiseks.
- Pakud delegeeritud operatiivset tuge väliste kaebuste ja riikliku üliõpilasombudsmani küsimuste menetlemisel.
- Jälgid nõuetele vastavuse, riskihalduse ja tagamise tööd, sealhulgas registreid, tõendite hoidlaid, ülevaatusi ja parandusmeetmeid.
- Koostad kvartaliaruandeid, kontrollid andmeid, tuvastad suundumusi ja kõrvalekaldeid ning haldad aruandlusandmeid ja auditi jälgi.
- Koordineerid kaebusi ja uurimisi, koostad tõenduspõhiseid vastuseid, jälgid tähtaegu ning tulemusi ja parandusmeetmeid.
- Koordineerid nõuetele vastavuse ja arendamise algatusi, mis hõlmavad tegevuspõhimõtteid, protsesse, kontrolle, vahe-eesmärke, sõltuvusi, riske ja sidusrühmade sisendit.
- Vaatad üle üliõpilaste tagasiside, kaebused ja teenustega seotud suundumused.
- Kasutad heakskiidetud digitaalseid ja tehisintellekti tööriistu aruandluse ja arendamise toetamiseks vastutustundlikult.
Nõuded
- Töökogemus nõuetele vastavuse, riskihalduse, tagamise, aruandluse või äritegevuse arendamise valdkonnas keerukas või reguleeritud keskkonnas.
- Kõrg- või kutsehariduse või sellega võrreldava valdkonna kogemus tuleb kasuks.
- Kogemus projektide või arendusalgatuste koordineerimisel alates kavandamisest kuni elluviimise ja järeltegevusteni.
- Kogemus riskiregistrite, tegevuskavade, kontrollide, tõendite, aruandlusgraafikute ja andmekvaliteedi protsesside haldamisel.
- Kogemus aruannete, juhtpaneelide või ülevaatematerjalide koostamisel.
- Kogemus tundlike kaebuste, regulatiivsete uurimiste või riikliku üliõpilasombudsmani küsimuste koordineerimisel.
- Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus ning analüüsivõime.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja kindlus andmete, suundumuste, mõõdikute ning kvaliteedikontrollidega töötamisel.
- Hea otsustusvõime, sealhulgas oskus märgata teemasid, mis vajavad eskaleerimist, ning jälgida neid lahenduseni.
- Oskus luua häid töösuhteid ja koordineerida meeskondadevahelist tööd ilma otsese juhtimisõiguseta.
- Digipädevus, sealhulgas aruandlus- ja töövootööriistade ning tehisintellekti vastutustundlik kasutamine inimese järelevalve all.
- Bakalaureusekraad ärinduse, hariduse, õiguse, juhtimise, nõuetele vastavuse, riskihalduse, kvaliteedi, andmete, üliõpilashalduse või sellega seotud valdkonnas või samaväärne asjakohane töökogemus.
Hüved
- Tasuta õppimisvõimalus ametikohaga seotud kursusel või õppekaval.
- Organisatsioonisisesed võimalused õppida, areneda ja eri rollidesse liikuda.
- Võimalused erialaseks arenguks ja karjääriredelil edasiliikumiseks.
- Koostööl põhinev ja üliõpilastele keskenduv töökeskkond.
- Kaasav töökeskkond, kus pakutakse kandideerimisprotsessi ajal tuge mõistlike kohanduste tegemiseks.