Notitia je vzdelávacia inštitúcia, ktorá ponúka kurzy zamerané na kariéru v oblasti dizajnu, zdravotníctva, podnikania, hotelierstva a technológií. Jej programy sú navrhnuté s dôrazom na uplatniteľnosť na trhu práce a zahŕňajú flexibilné možnosti štúdia vrátane online vzdelávania aj výučby v kampuse. Vďaka partnerstvám s firmami môžu študenti získavať praktické skúsenosti prostredníctvom pracovných stáží a učiť sa od lektorov s odbornými skúsenosťami vo svojich oblastiach.
Špecialista pre akademický súlad a vykazovanie
Podporujte riadenie, riadenie rizík a vykazovanie na Torrens University Australia. Koordinujte sťažnosti, kontrolné činnosti a zlepšovanie služieb v rámci študentských služieb.
Popis
- Podporujte pridruženého registrátora pre riadenie a súlad v akademickej oblasti.
- Koordinujte činnosti v oblasti súladu, rizík, kontrol, vykazovania a zlepšovania naprieč akademickými administratívnymi službami a podporou študentov.
- Dbajte na presnosť a spoľahlivosť záznamov o riadení a podkladových dôkazov.
- Pomáhajte uplatňovať regulačné a politické požiadavky v praxi.
- Pripravujte správy a analýzy na podporu riadenia rizík, kontrol a zlepšovania služieb.
- Poskytujte delegovanú prevádzkovú podporu pri externých sťažnostiach a záležitostiach týkajúcich sa Národného ombudsmana pre študentov.
- Dohliadajte na činnosti v oblasti súladu, rizík a kontrol vrátane registrov, úložísk dôkazov, preverení a nápravných opatrení.
- Pripravujte štvrťročné správy, kontrolujte údaje, identifikujte trendy a nezrovnalosti a udržiavajte záznamy o vykazovaní a auditné stopy.
- Koordinujte sťažnosti a vyšetrovania, pripravujte odpovede podložené dôkazmi, sledujte termíny a monitorujte výsledky a nápravné opatrenia.
- Koordinujte iniciatívy v oblasti súladu a zlepšovania vrátane politík, procesov, kontrol, míľnikov, závislostí, rizík a zapojenia zainteresovaných strán.
- Vyhodnocujte spätnú väzbu študentov, sťažnosti a trendy v službách.
- Zodpovedne používajte schválené digitálne nástroje a nástroje umelej inteligencie na podporu vykazovania a zlepšovania.
Požiadavky
- Odborná prax v oblasti súladu, rizík, kontrol, vykazovania alebo zlepšovania podnikových procesov v komplexnom alebo regulovanom prostredí.
- Uprednostňuje sa prax vo vysokoškolskom alebo odbornom vzdelávaní, prípadne v porovnateľnom sektore.
- Skúsenosti s koordináciou projektov alebo iniciatív na zlepšenie od plánovania cez realizáciu až po následné kroky.
- Skúsenosti s vedením registrov rizík, akčných plánov, kontrolných mechanizmov, dôkazov, harmonogramov vykazovania a procesov zabezpečenia kvality údajov.
- Skúsenosti s prípravou správ, dashboardov alebo podkladov na informovanie.
- Skúsenosti s koordináciou citlivých sťažností, regulačných vyšetrovaní alebo záležitostí týkajúcich sa Národného ombudsmana pre študentov.
- Vynikajúce písomné, komunikačné a analytické schopnosti.
- Dôslednosť a istota pri práci s údajmi, trendmi, ukazovateľmi a kontrolami kvality.
- Zdravý úsudok vrátane schopnosti rozpoznať, kedy treba problém eskalovať, a dotiahnuť ho do vyriešenia.
- Schopnosť budovať konštruktívne vzťahy a koordinovať prácu naprieč tímami bez priamej riadiacej právomoci.
- Digitálna zdatnosť vrátane zodpovedného používania nástrojov na vykazovanie a riadenie pracovných postupov a umelej inteligencie pod ľudským dohľadom.
- Bakalársky titul v odbore podnikanie, vzdelávanie, právo, riadenie, súlad, riziká, kvalita, dátová analytika, študentská administratíva alebo v príbuznom odbore, prípadne rovnocenná relevantná odborná prax.
Benefity
- Bezplatné štúdium v kurze alebo študijnom programe súvisiacom s pracovnou pozíciou.
- Interné príležitosti na vzdelávanie, rozvoj a prechod medzi oblasťami organizácie.
- Príležitosti na odborný rozvoj a kariérny postup.
- Spolupracujúce pracovné prostredie zamerané na študentov.
- Inkluzívne pracovisko s podporou primeraných úprav počas procesu uchádzania sa o zamestnanie.