Notitia ist eine Bildungseinrichtung, die berufsorientierte Kurse in den Bereichen Design, Gesundheit, Wirtschaft, Hotellerie und Technologie anbietet. Die Programme sind auf die Beschäftigungsfähigkeit ausgerichtet und umfassen flexible Lernmöglichkeiten sowohl online als auch auf dem Campus. Durch Partnerschaften mit Unternehmen können Studierende praktische Erfahrungen in Berufspraktika sammeln und von Lehrkräften mit beruflicher Expertise in ihren Fachgebieten lernen.
Fachkraft für akademische Compliance und Berichtswesen
Unterstützen Sie Governance, Risikomanagement und Berichtswesen an der Torrens University Australia. Koordinieren Sie Beschwerden, Prüfungen und Serviceverbesserungen im Studierendenservice.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die Associate Registrar für studentische Governance und Compliance.
- Koordinieren Sie Compliance-, Risiko-, Prüfungs-, Berichts- und Verbesserungsaufgaben in den Bereichen Academic Administration Services und Student Experience.
- Sorgen Sie für korrekte und verlässliche Governance-Aufzeichnungen und Belege.
- Unterstützen Sie die Umsetzung regulatorischer und interner Richtlinien.
- Erstellen Sie Berichte und Analysen als Grundlage für Risikomanagement, Prüfungen und Serviceverbesserungen.
- Leisten Sie im übertragenen Rahmen operative Unterstützung bei externen Beschwerden und Angelegenheiten des National Student Ombudsman.
- Überwachen Sie Compliance-, Risiko- und Prüfungsaufgaben, darunter Register, Belegarchive, Überprüfungen und Korrekturmaßnahmen.
- Erstellen Sie Quartalsberichte, prüfen Sie Daten, erkennen Sie Trends und Auffälligkeiten und pflegen Sie Berichtsunterlagen und Prüfpfade.
- Koordinieren Sie Beschwerden und Untersuchungen, erarbeiten Sie evidenzbasierte Antworten, behalten Sie Fristen im Blick und verfolgen Sie Ergebnisse und Abhilfemaßnahmen.
- Koordinieren Sie Compliance- und Verbesserungsinitiativen einschließlich Richtlinien, Prozessen, Kontrollen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und Beiträgen von Beteiligten.
- Werten Sie Rückmeldungen von Studierenden, Beschwerden und Servicetrends aus.
- Nutzen Sie zugelassene digitale Werkzeuge und KI verantwortungsvoll zur Unterstützung von Berichtswesen und Verbesserungen.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Compliance, Risikomanagement, Prüfungswesen, Berichtswesen oder Geschäftsverbesserung in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
- Erfahrung im Hochschul- oder Berufsbildungsbereich oder in einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Koordination von Projekten oder Verbesserungsinitiativen von der Planung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung.
- Erfahrung in der Pflege von Risikoregistern, Maßnahmenplänen, Kontrollen, Belegen, Berichtsplänen und Prozessen zur Datenqualität.
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards oder Briefing-Unterlagen.
- Erfahrung mit der Koordination sensibler Beschwerden, regulatorischer Untersuchungen oder Angelegenheiten des National Student Ombudsman.
- Ausgeprägte Schreib-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten.
- Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit Daten, Trends, Kennzahlen und Qualitätsprüfungen.
- Urteilsvermögen, insbesondere beim Erkennen eskalationsbedürftiger Themen und bei deren konsequenter Bearbeitung bis zur Lösung.
- Fähigkeit, konstruktive Beziehungen aufzubauen und teamübergreifende Arbeit ohne direkte Weisungsbefugnis zu koordinieren.
- Digitale Kompetenz, einschließlich des verantwortungsvollen Einsatzes von Berichts- und Workflow-Werkzeugen sowie KI unter menschlicher Aufsicht.
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Bildungswesen, Recht, Governance, Compliance, Risiko, Qualität, Daten, Studierendenverwaltung oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
Zusatzleistungen
- Kostenloses Studium in einem für die Stelle relevanten Kurs oder Studiengang.
- Interne Möglichkeiten, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und innerhalb der Organisation zu wechseln.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- Kooperatives, auf Studierende ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Inklusiver Arbeitsplatz mit Unterstützung durch angemessene Anpassungen während des Bewerbungsverfahrens.