tem hjälper företag att få tillgång till förnybar energi till mer transparenta och konkurrenskraftiga priser. Genom sin RED™-produkt kopplar företaget samman företag direkt med producenter av förnybar energi och samlar inköpsprocessen i en enda portal för att jämföra offerter, hantera avtal och sköta fakturering. Genom att minska beroendet av traditionella energileverantörer vill tem göra det enklare att köpa förnybar energi, samtidigt som företagen får bättre kontroll över kostnaderna och kan bidra till en rättvisare och mer hållbar energimarknad.
Partner inom personalfrågor (fjärrarbete från Storbritannien)
Led lönehantering och personaladministration i flera länder för ett företag inom energiinfrastruktur med distansarbete. Utveckla AI-baserade arbetsflöden och skalbara personalsystem.
Beskrivning
- Ansvara för hela den månatliga lönehanteringen för anställda i Storbritannien och anställda via arbetsgivare på plats
- Hantera löneändringar, korrigeringar, extra lönekörningar och ex gratia-betalningar, löner och fakturering för kontrakterade samt landsspecifika krav
- Driva personaladministration från introduktion, personalförändringar, avtal och dokumentation till ledighet, mobilitet, visum, internationella flyttar, upplägg via arbetsgivare på plats och kontrakterade samt avslut av anställningar
- Besvara frågor från medarbetare och chefer från första förfrågan till slutförande
- Hålla medarbetardata, dokumentation och personalsystem korrekta och uppdaterade
- Skapa och underhålla automatiseringar, AI-baserade verktyg, arbetsflöden och agenter i Rippling, Notion, Linear, Slack, Ashby, n8n och Google Workspace
- Förenkla teknikmiljön för personalarbete och utvärdera nya verktyg
- Omvandla återkommande utmaningar för medarbetare och chefer till bättre processer, verktyg, vägledning eller självservice
- Följa upp processernas resultat och underhålla operativa handböcker
- Skapa skalbara personalupplevelser av hög kvalitet
- Samarbeta med ekonomi, juridik, rekrytering, prestationspartners och funktionella specialister
- Utveckla instrumentpaneler och kortfattade analyser som underlag för affärsbeslut
Krav
- Bakgrund inom personaladministration, personalservice, HR-administration eller en jämförbar operativ personalfunktion
- Är konsekvent noggrann och diskret vid hantering av känslig information
- Erfarenhet av lönehantering från början till slut, helst i flera länder antingen internt eller via en arbetsgivare på plats
- Praktisk kunskap om grunderna i brittisk lönehantering, såsom PAYE, RTI, automatisk pensionsanslutning och lagstadgade ersättningar, eller förmåga att snabbt lära sig detta
- Är trygg med teknik och villig att experimentera med AI-verktyg
- Kan skapa automatiseringar med plattformar utan eller med lite kod, integrationer och AI-arbetsflöden
- Är systemorienterad och har en naturlig fallenhet för att förenkla processer
- Är bekväm med att använda data för att utreda problem och vägleda beslut
- Kan arbeta effektivt i otydliga situationer
- Kan kombinera operativ effektivitet med empati
- Tar ansvar och är villig att arbeta inom flera personalområden
- Meriterande: erfarenhet av ersättningar, lönejämförelser, pensioner, förmåner, prestation eller engagemang
- Meriterande: kännedom om brittisk och EU:s arbetsrätt
- Meriterande: erfarenhet av att administrera aktier eller personaloptioner, inklusive EMI eller ej godkända upplägg, samt verktyg för ägarförteckningar som Vestd
- Meriterande: erfarenhet av att stödja internationella anställningar genom arbetsgivare på plats
- Meriterande: erfarenhet av att hantera kontrakterade, inklusive upplägg utanför lönesystemet och kännedom om IR35
- Meriterande: erfarenhet från en snabbt växande startup eller scale-up, särskilt under en fördubbling av personalstyrkan eller expansion till nya länder
- Flytande engelska krävs
Förmåner
- Aktieoptioner som ger delägarskap i företagets uppdrag
- 25 dagars årlig semester plus allmänna helgdagar
- Möjlighet att byta ut allmänna helgdagar mot önskade lediga dagar
- Ledigt på födelsedagen
- Distansarbete som utgångspunkt och flexibelt arbete
- Fastställda kärnarbetstider
- Inga interna möten på fredagseftermiddagar
- Ersättning för distansarbetsutrustning på upp till 1 200 GBP eller 1 400 EUR per år
- Friskvårdsersättning på upp till 150 GBP eller 170 EUR per månad