Menzies LLP je računovodsko in poslovno svetovalno podjetje s sedežem v Združenem kraljestvu, ki deluje po partnerskem modelu ter ima mednarodni doseg prek mreže HLB International. Njegove storitve vključujejo revizijo, davčno svetovanje in skladnost s predpisi, računovodsko svetovanje, svetovanje pri poslih, prestrukturiranje in insolventnost, forenzično računovodstvo, upravljanje premoženja, ugodnosti za zaposlene, zunanje računovodstvo in strateško poslovno svetovanje. Podjetje sodeluje s podjetji in zasebnimi strankami v sektorjih, kot so svetovanje, zdravstvo in logistika.
Administrator korporativne tajniške administracije – London, hibridno delo
Podpirajte stranke podjetja Menzies LLP na področju strokovnih storitev pri izpolnjevanju zakonskih obveznosti, vlaganju dokumentov pri Companies House in korporativni tajniški administraciji. Vloga zajema portfelj več kot 2.500 družb ter sodelovanje s specializiranimi ekipami po vsej družbi.
Opis
- Upravljajte zbirko podatkov CoSec in jo ohranjajte posodobljeno
- Pripravljajte in vlagajte izjave o potrditvi podatkov
- Uporabljajte svoje razumevanje zahtev glede oseb z znatnim nadzorom
- Pripravljajte zapisnike o odobritvi dividend in povezane vavčerje
- Izpolnjujte in vlagajte obrazce za Companies House
- Ohranjajte zakonske registre in evidence družb ažurne
- Strankam pomagajte pri številnih vprašanjih s področja korporativne tajniške administracije
- Podpirajte predano ekipo za korporativno tajniško administracijo, ki upravlja več kot 2.500 družb
- Ohranjajte dosledno visoke standarde storitev za stranke
- Usklajujte delo s sodelavci iz računovodstva, davčnega področja in svetovanja v vseh 11 pisarnah
Zahteve
- Vzpostavljajte in ohranjajte konstruktivne odnose z notranjimi sodelavci
- Delo načrtujte metodično in upoštevajte dogovorjene roke
- Jasno in profesionalno komunicirajte pisno in ustno
- S sodelavci in člani ekipe izmenjujte znanje ter praktične izboljšave
- Uporabljajte zanesljive in dosledne administrativne postopke
- Natančno beležite čas za podporo nadzoru nad proračunom
- Po potrebi delajte samostojno
- Izkazujte pobudo in pripravljenost za razvijanje novih sposobnosti
- Imate bogate izkušnje s splošno administracijo
- Imate odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Prevzemajte odgovornost, ostajajte učinkoviti pod pritiskom in se prilagajajte spreminjajočim se prednostnim nalogam
- Izkazujte iskreno zanimanje za razvoj kariere na področju korporativnega tajniškega dela
- Microsoft Office samozavestno uporabljajte na srednji ravni, zlasti Word in Excel
- Učinkovito delajte s sistemi zbirk podatkov za korporativno tajniško administracijo
- Izkušnje z orodjem Diligent Entities bi bile prednost, niso pa obvezne
- Formalne kvalifikacije niso potrebne; ICSA bi bila prednost
- Imate izkušnje z delom v pisarni, po možnosti v okolju strokovnih storitev
- Predhodne izkušnje s korporativno tajniško administracijo so koristne, niso pa nujne; na voljo je usposabljanje
- Bodite na voljo za občasna potovanja, predvsem v dodeljeno pisarno in na četrtletne sestanke oddelka
Ugodnosti
- Izkoristite možnosti za napredovanje, učenje in karierno svetovanje
- Prejmete zasebno zdravstveno zavarovanje
- Izkoristite usklajevanje pokojninskih vplačil
- Prejmete razširjeni starševski dopust
- Delate po agilnem načinu dela
- Uporabljate dneve za prostovoljstvo
- Sodelujete v pobudah za dobro počutje
- Podpirate zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- Prejmete velikodušen dopust
- Delate z zavzetimi in navdihujočimi strankami
- Sodelujete s kolegi po vsej družbi
- Razvijate strokovne sposobnosti in praktične veščine
- Pridružite se organizaciji, priznani kot najboljše mesto za delo v letih 2024, 2025 in 2026
- Delate za certificiranega delodajalca B Corp™