1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΕφοδιαστικήΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψηΗ Menzies LLP είναι εταιρεία λογιστικών υπηρεσιών και επιχειρηματικών συμβουλών με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, με μοντέλο λειτουργίας υπό την καθοδήγηση εταίρων και διεθνή παρουσία μέσω του δικτύου HLB International. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ελεγκτικές εργασίες, φορολογία και συμμόρφωση, λογιστικές συμβουλές, συμβουλευτική συναλλαγών, αναδιάρθρωση και αφερεγγυότητα, δικανική λογιστική, διαχείριση περιουσίας, παροχές εργαζομένων, λογιστική μέσω εξωτερικής ανάθεσης και στρατηγικές επιχειρηματικές συμβουλές. Η εταιρεία συνεργάζεται με επιχειρήσεις και ιδιώτες πελάτες σε κλάδους όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη και τα logistics.
Διαχειριστής Εταιρικής Γραμματείας - Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη των πελατών επαγγελματικών υπηρεσιών της Menzies LLP σε θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης, υποβολών στο Companies House και διοίκησης εταιρικής γραμματείας. Ο ρόλος εξυπηρετεί χαρτοφυλάκιο περισσότερων από 2.500 εταιρειών, σε συνεργασία με εξειδικευμένες ομάδες σε όλη την εταιρεία.
Περιγραφή
- Διαχείριση και τακτική ενημέρωση της βάσης δεδομένων εταιρικής γραμματείας
- Σύνταξη και υποβολή Δηλώσεων Επιβεβαίωσης
- Αξιοποίηση της κατανόησης των απαιτήσεων για τα Πρόσωπα με Σημαντικό Έλεγχο
- Προετοιμασία πρακτικών έγκρισης μερισμάτων και σχετικών παραστατικών
- Συμπλήρωση και υποβολή εντύπων στο Companies House
- Διατήρηση των προβλεπόμενων εταιρικών μητρώων και αρχείων ενημερωμένων
- Παροχή βοήθειας σε πελάτες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων εταιρικής γραμματείας
- Υποστήριξη εξειδικευμένης ομάδας εταιρικής γραμματείας που διαχειρίζεται περισσότερες από 2.500 εταιρείες
- Διατήρηση σταθερά υψηλών προτύπων εξυπηρέτησης πελατών
- Συντονισμός με συναδέλφους Λογιστηρίου, Φορολογίας και Συμβουλευτικών Υπηρεσιών και στα 11 γραφεία
Απαιτήσεις
- Ανάπτυξη και διατήρηση εποικοδομητικών σχέσεων με εσωτερικούς συναδέλφους
- Μεθοδικός προγραμματισμός της εργασίας και τήρηση των συμφωνημένων προθεσμιών
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία γραπτώς και προφορικά
- Ανταλλαγή γνώσεων και πρακτικών βελτιώσεων με συναδέλφους και μέλη της ομάδας
- Εφαρμογή αξιόπιστων και συνεπών διοικητικών διαδικασιών
- Ακριβής καταγραφή του χρόνου εργασίας για την υποστήριξη της παρακολούθησης του προϋπολογισμού
- Ανεξάρτητη εργασία όταν το απαιτούν οι περιστάσεις
- Επίδειξη πρωτοβουλίας και διάθεσης ανάπτυξης νέων ικανοτήτων
- Ισχυρή εμπειρία στη γενική διοικητική υποστήριξη
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ανάληψη ευθύνης, αποτελεσματικότητα υπό πίεση και προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Γνήσιο ενδιαφέρον για ανάπτυξη σταδιοδρομίας στον τομέα της εταιρικής γραμματείας
- Άνετη χρήση του Microsoft Office σε ενδιάμεσο επίπεδο, ιδίως των Word και Excel
- Αποτελεσματική εργασία με συστήματα βάσεων δεδομένων εταιρικής γραμματείας
- Η εμπειρία με το Diligent Entities θα ήταν χρήσιμη αλλά δεν είναι απαραίτητη
- Δεν απαιτούνται τυπικά προσόντα· η πιστοποίηση ICSA θα αποτελούσε πλεονέκτημα
- Εμπειρία σε γραφείο, κατά προτίμηση σε περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Προηγούμενη εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη εταιρικής γραμματείας είναι χρήσιμη αλλά όχι απαραίτητη, καθώς παρέχεται εκπαίδευση
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακές μετακινήσεις, κυρίως στο γραφείο τοποθέτησης και σε τριμηνιαίες departmental συναντήσεις
Παροχές
- Πρόσβαση σε ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης, μάθησης και καθοδήγησης σταδιοδρομίας
- Ιδιωτική ιατρική κάλυψη
- Αντιστοίχιση εργοδοτικών συνταξιοδοτικών εισφορών
- Ενισχυμένη γονική άδεια
- Εργασία μέσω ευέλικτης προσέγγισης
- Χρήση ημερών εθελοντισμού
- Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες ευεξίας
- Υποστήριξη υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Γενναιόδωρη άδεια
- Εργασία με ενδιαφέροντες και εμπνευσμένους πελάτες
- Συνεργασία με συναδέλφους σε όλη την εταιρεία
- Ανάπτυξη επαγγελματικών ικανοτήτων και πρακτικών δεξιοτήτων
- Ένταξη σε οργανισμό που αναγνωρίστηκε ως Best Place to Work το 2024, το 2025 και το 2026
- Εργασία για πιστοποιημένο εργοδότη B Corp™